Administratief Medewerker Facility

Taken en verantwoordelijkheden

In deze rol maak je deel uit van de dienst Facility en sta je in voor organisatorische en administratieve taken. Je kan rekenen op een uitgebreid en gevarieerd takenpakket, dat bestaat uit:

• Poetsdienst: je bent het aanspreekpunt voor de externe poetsfirma. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de interne poetsmedewerkers. Daarnaast volg je samen met STW-coach ook de sociale tewerkstellingen op.
• Aankoop: je staat in voor de aankoop van onder meer meubilair, werkkledij, poetsproducten en volgt het volledige proces van A tot Z op.
• Afvalbeheer: je bent de contactpersoon voor Ivago Gent en volgt mee de flow rond afvalophaling op de verschillende CAW locaties binnen werkingsgebied Gent.
• Mobiliteit: je staat in voor het beheer van onder andere de tankkaarten, beheer en onderhoud van het wagenpark, contracten met onder andere Blue-bike, enz.
• Facturatie: voor alle bovenstaande thema’s ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie

Hiernaast werk je ook nauw samen met je collega- stafmedewerkers Facility rond de flow van onder andere keuringen, onderhoud van de liften, opmaak interventiefiches, enz. Bovendien heb je ook oog voor de procesmatige kant en werk je mee aan het opstellen van procedures, richtlijnen en beleidsnota’s.

Geboden wordt

• Een voltijds contract onbepaalde duur, opstart zo snel mogelijk. Je werkt vanuit Gent.  
• Verloning volgens barema A1 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
• Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, enz.
• Bij CAW Oost-Vlaanderen zijn engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie key. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
• Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen

Profiel kandidaat

• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en kan een aantal jaren ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.
• Je hebt affiniteit met technische materie of bent bereid je in te werken in de wereld van facility. Kennis wetgeving overheidsopdrachten is een sterke plus. 
• Je hebt sterke PC vaardigheden (waaronder Excel) en hebt snel nieuwe applicaties en tools onder de knie.
• Cijfermatig, nauwkeurig en communicatief zijn persoonlijkheidskenmerken die jou typeren.
• Je toont blijk van een leergierige en ondersteunende houding. Je werkt vlot samen, zowel met interne als externe klanten, en je bent stressbestendig.
• Je bent in het bezit van een graduaats- of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Meer informatie

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

• Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
• Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de coördinator en een HR medewerker. De gesprekken zullen doorgaan op dinsdag 5/11 of vrijdag 8/11 (voormiddag). Tijdens dit gesprek zoomen we in op je ervaring en motivatie en wordt dieper ingegaan op de inhoud van de functie. Ook praktische zaken rond onder meer loon worden afgetoetst.
• Na dit gesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met de hr medewerker Liesbeth Vanhaverbeke 
CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153, 9000 Gent
+32 9 265 89 20
vacatures@cawoostvlaanderen.be