Administratief medewerker dienst omgeving | voltijds

Taken en verantwoordelijkheden

Met de dienst omgeving speel je als administratief medewerker een sleutelrol binnen onze ruimtelijke en milieugerelateerde projecten. Deze functie biedt een veelzijdig takenpakket binnen een dynamisch team dat streeft naar een kwalitatieve dienstverlening en duurzame ontwikkeling.

Als administratief medewerker bij de dienst omgeving zorg je o.a. voor administratieve ondersteuning, burgercontacten en een vlotte interne samenwerking. Je maakt en beheert dossiers, registreert aanvragen voor omgevingsvergunningen, en staat in voor de correcte archivering en documentatie.

Aan het omgevingsloket ben je het eerste aanspreekpunt. Je informeert burgers en ondernemers over procedures en regelgeving en ondersteunt hen bij hun aanvragen. Je werkt nauw samen met collega's en rapporteert aan de hoofdmedewerker gemeentelijke omgevingsambtenaar (GOA). Je neemt deel aan vergaderingen en draagt bij aan een optimale teamdynamiek.

Meer info vind je terug in de infobundel op onze website.

Geboden wordt

• Je wordt in dienst genomen als ‘administratief medewerker dienst omgeving’ (C1-C3) met een contract van onbepaalde duur.
• We bieden je een boeiende en gevarieerde functie met een gezonde dosis verantwoordelijkheid en een grote werkzekerheid (gezien de essentiële taken die een lokaal bestuur uitvoert).
• Je komt terecht in een hartelijk team met fijne collega’s.
• Je verdient een minimum voltijds bruto maandloon van € 2.349,46 dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen (in bijlage 1 kan je de uitgewerkte weddeschaal terugvinden). Steeds te berekenen volgens je prestatiebreuk (in dit geval 38/38).
  • Concreet heb je met 5 jaar anciënniteit een bruto voltijds maandloon van € 2.774,27 en met 10 jaar anciënniteit € 2.982,34. 
• Je loon wordt verder aangevuld met volgende voordelen:
  • maaltijdcheques €8,00
  • maximale fietsvergoeding woon-werkverkeer (€ 0,35/km)
  • mogelijkheid om in te tekenen op een fietsleasingsaanbod (leasing voor 3 jaar)
  • bijkomende verzekering 2e pensioenpijler (3%)
  • gratis hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten)

• Het lokaal bestuur Wuustwezel heeft een mensgerichte aanpak met aandacht voor het welbevinden van de medewerker:
  • een aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen en 14 betalende feestdagen voor een voltijdse medewerker)
  • een flexibele uurregeling (zie bijlage 2)
  • een werkweek van 38 uren mét de mogelijkheid van een vrije namiddag (behalve op woe)
  • een mooie werk/privébalans
  • inzet op vorming/opleiding
  • werk in een groene omgeving
  • én misschien wel dicht bij huis.

Profiel kandidaat

Voor deze vacature zoeken wij een gedreven kandidaat die:

• Een diploma van het hoger secundair onderwijs heeft;
• Een rijbewijs B heeft;
• Communicatief sterk is en gemakkelijk in de omgang met burgers en collega's;
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt, met oog voor detail en deadlines;
• Flexibel en leergierig is, met een vermogen om zich snel nieuwe regelgeving eigen te maken;
• Zelfstandig en proactief kan werken, maar ook een echte teamspeler is;
• Office-toepassingen goed beheerst en bereid is om specifieke software te leren.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer kan tot uiterlijk 17 september 2024 via personeel@wuustwezel.be OF per brief aan de personeelsdienst, Bredabaan 735, 2990 Wuuswezel.

Je sollicitatie bestaat uit: 

• een motivatiebrief voor je kandidatuur waarmee je je talenten duidelijk maakt;
• een gedetailleerd curriculum vitae (je kan hiervoor evt. een model van de website halen);
• een uittreksel uit het strafregister (af te halen bij de dienst burgerzaken van je woonplaats);
• een kopie van het gevraagde diploma;
• een kopie van je rijbewijs B.

Je ontvangt steeds per mail een bevestiging van je sollicitatie. We houden je daarna per mail op de hoogte over het verdere verloop van de selectieprocedure. 

De schriftelijke proef gaat door op maandagavond  23 september 2024 en de mondelinge proef op donderdag 3 oktober 2024 (overdag).