Administratief Medewerker Chauffeursopvolging

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Administratief Medewerker Chauffeursopvolging speel je een cruciale rol binnen de transportafdeling. Dankzij een nauwkeurige opvolging van chauffeurs, arbeidstijden en regelgeving draag je bij aan een efficiënte werking en een conforme transportorganisatie.

• Opvolgen van rij- en rusttijden en toezien op de correcte toepassing van de geldende regelgeving
• Registreren, analyseren en opvolgen van RSE- en snelheidsovertredingen
• Bespreken van onregelmatigheden met chauffeurs en uitwerken van corrigerende acties in samenwerking met de operationele diensten
• Rapporteren van overtredingen van interimchauffeurs aan HR
• Beheren en administratief verwerken van verkeersboetes
• Opvolgen van de geldigheid en vernieuwing van chauffeurskaarten in samenwerking met HR
• Analyseren van gegevens uit systemen zoals Trimble en CarCube voor een correcte chauffeursopvolging
• Verwerken van ritgegevens in FleetHours en controleren van de bijhorende kosten
• Controleren en corrigeren van start- en einduren waar nodig
• Vergelijken van geplande en effectief gepresteerde arbeidstijden en onderzoeken van afwijkingen
• Verwerken van urenregistraties van chauffeurs en interimmedewerkers
• Registreren van afwezigheden en andere tijdsgebonden activiteiten
• Signaleren van structurele afwijkingen en meewerken aan verbetertrajecten
• Ondersteunen van HR en operationele verantwoordelijken met rapportages en relevante informatie
• Proactief opvolgen van mogelijke aandachtspunten rond arbeidstijd en wettelijke conformiteit

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen transport en temperatuurgecontroleerde logistiek. Met een sterke aanwezigheid in verschillende Europese landen staat de organisatie dagelijks garant voor een betrouwbare distributie van essentiële voedingsproducten. Dankzij een combinatie van innovatie, expertise en mensgericht ondernemerschap krijgen medewerkers de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een dynamische en toekomstgerichte werkomgeving.

• Eerste ervaring binnen transport, administratie, tijdsregistratie of HR vormt een troef
• Kennis van sociale wetgeving, rij- en rusttijden of bereidheid om hierin opleiding te volgen
• Kennis van RSE, tachograafregelgeving, PC 140.03 en arbeidswetgeving is een pluspunt
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Analytisch ingesteld en in staat om afwijkingen snel te detecteren
• Assertieve communicatiestijl en voldoende zelfvertrouwen om zaken bespreekbaar te maken
• Zelfstandig kunnen werken en beslissingen nemen binnen vooropgestelde richtlijnen
• Proactieve houding en oplossingsgerichte ingesteldheid
• Goede kennis van digitale systemen en softwaretoepassingen
• Ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube, TMS of gelijkaardige systemen is een meerwaarde
• Uitstekende kennis van het Nederlands
• Kennis van het Frans vormt een bijkomende troef

• Uitdagende en veelzijdige functie binnen een professionele transportomgeving
• Belangrijke rol met directe impact op chauffeursopvolging, arbeidstijd en wettelijke conformiteit
• Tewerkstelling binnen een sterk groeiende internationale logistieke groep
• Mogelijkheid om kennis en expertise verder uit te bouwen via opleiding en praktijkervaring
• Aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat
• Ondersteuning door ervaren collega's binnen een hecht team
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Kans om aandeelhouder te worden binnen de organisatie