Administratief medewerker burgerzaken

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een allround administratief talent? Vind jij het fijn om in contact te staat met mensen? Wil je bijdragen aan een efficiënte dienstverlening voor onze burgers en een sleutelrol spelen in de organisatie van burgerlijke en administratieve zaken? Dan ben jij de collega die we zoeken! 

Als medewerker van de dienst burgerzaken neem je een brede waaier aan taken op. 

Burgerzaken is onderverdeeld in drie hoofdgebieden:

Bevolking 

• Je helpt burgers met vragen over identiteitskaarten, domicilie, reispassen en nationaliteit.  

• Je behandelt verblijfsprocedures en ondersteunt bij verkiezingen. 

• Je beheert dossiers omtrent niet-Belgen.   

• Je doet controle op polio-inentingen. 

• Je onderhoudt contacten met politiediensten, overheden en andere instanties. 

Burgerlijke stand 

• Je verzorgt aangiften van geboorten, overlijdens en huwelijken.  

• Je beheert dossiers rond nationaliteitswijzigingen, adoptie en naamswijzigingen. 

Rijbewijzen en strafregister 

• Je staat in voor de opmaak en het afleveren van rijbewijzen.  

• Je volgt aanvragen en dossiers van het strafregister administratief op. 

Als administratief medewerker werk je nauw samen met collega’s en neem je deel aan teamoverlegmomenten.  

Geboden wordt

• Een toffe job in een aangename werkomgeving bij Team Malle.  

• Een voltijds contract van onbepaalde duur. 

• Relevante ervaring?telt mee voor de bepaling van je loon (C1-3). 

• Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, fietslease, groepsverzekering (pensioensparen) 

Profiel kandidaat

•  Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.  

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. 

• Je bent flexibel en een echte teamplayer.  

• Je bent klantgericht en communiceert vlot.  

• Je bent discreet en betrouwbaar.  

• Je beschikt over een multiculturele sensibiliteit 

• Je kan vlot werken met informaticasystemen en – pakketten.  

• Je hebt algemene kennis rond bevolkingsaangelegenheden en aangelegenheden met betrekking tot burgerlijke stand. 

• Je hebt algemene kennis rond de werking van een lokaal bestuur. 

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

administratief burgerzaken bevolking