Administratief medewerker Begraafplaatsen & Sitebeheer

Taken en verantwoordelijkheden

De stad Roeselare is op zoek naar een deeltijds (4/5) polyvalent administratief medewerker om de diensten begraafplaatsen- en sitebeheer te versterken. Binnen deze functie neem je een veelheid aan verschillende uitvoerende administratieve taken op ter ondersteuning van de dienst.

Als administratief medewerker wordt van je verwacht dat je zelfstandig kunt werken en dat je vlot nieuwe zaken oppikt. 

Ben je computervaardig en flexibel? Draag je klantvriendelijkheid hoog in het vaandel en zit plannen en werkvoorbereiding in jouw vingers? Stel je dan zeker kandidaat!

Als administratief medewerker ben je de administratieve rechterhand voor jouw collega’s en het diensthoofd. Je neemt heel wat zaken zelfstandig op en zorgt ervoor dat de administratieve processen efficiënt doorlopen worden.

Binnen je rol als administratief medewerker sta je o.a. in voor:

• De opvolging van vervallen grafconcessies.
• De opvolging van meldingen die we ontvangen over de begraafplaatsen en de verschillende infrastructuren.
• Het beheren van bestellingen en leveringen.
• De planning van een aantal specifieke opdrachten.
• Het beheer en de actualisatie van de gegevens van de sport en socio-culturele infrastructuur.
• …

Geboden wordt

• Een aantrekkelijke verloning volgens barema C1-C3. (Zie bijlage)
• 6 jaar relevante beroepservaring (uit privé of zelfstandig) wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit. Relevante overheidsanciënniteit kan worden meegenomen.
• Een 4/5de contract voor onbepaalde duur.
• In kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien.
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van 7.5 euro per gewerkte dag.
• Aanvullende haard- of standplaatstoelage van maximaal 119,98 euro bruto. Dit is afhankelijk van je persoonlijke situatie en kunnen we dus enkel voor jou persoonlijk bekijken, je kan hierover contact opnemen met de personeelsdienst.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler (=pensioensparen) van 3 % van het brutoloon.
• Mogelijkheid tot fietsleasing. 
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.

Profiel kandidaat

• Je wil als medewerker van de stad graag mensen centraal zetten. Je bent geëngageerd en betrouwbaar en je wil samen met je collega's elke dag beter doen dan de dag ervoor.
• Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt: lees er hier alles over.
• Je werkt efficiënt, doelmatig, nauwkeurig en ordelijk.
• Je bent geëngageerd, collegiaal, discreet en integer.
• Je kan op een (klant)vriendelijke manier informatie geven en bekomen.
• Je bent klantgericht, gedreven en bovendien ook administratief sterk.
• Je kent de basis softwarepakketten zoals Word, Outlook, Excel…
• Je kan werken onder tijdsdruk.
• Je deinst er niet voor terug om wetgeving, gerelateerd aan het eigen specifieke domein, door te nemen
• Lees meer in bijlage over de competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie.

Meer informatie

• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Wim Vercruysse, diensthoofd begraafplaatsen- en sitebeheer: wim.vercruysse@roeselare.be, 051 26 21 31.
• Voor meer info over procedure, loon of aanwervingsvoorwaarden kan je contact opnemen met Ruben Verstraete, deskundige werving en selectie: jobs@roeselare.be of 051 26 23 25.

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.