Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
CAW Oost-Vlaanderen zoekt een allround assistent voor het werkingsgebied Vlaamse Ardennen Panacea. Je bent hoofdzakelijk aanwezig in het CAW huis in Ronse maar kan je ook af en toe verplaatsen naar de vestigingen in het werkingsgebied.
Je staat onder meer in voor volgende taken:
- eindverantwoordelijke voor en ondersteuning bij administratieve taken
- alle praktische organisatie om het huis draaiende te houden zoals
- opvolgen stock en bestellingen, aankopen
- beheer van de gebouwen als een goede huisverantwoordelijke (defecten en onderhoud gebouw, opvolging poetsdienst,...)
- organisatie, planning en opvolging overlegmomenten en zaalreservatie
- post sorteren en aan de juiste collega bezorgen
- eerste aanspreekpunt en verdere afstemming met baliemedewerkers
- ondersteunen en organiseren van (netwerk)evenementen
- coaching en ondersteuning van evt administratieve of balievrijwilligers en medewerkers in statuut binnen sociale economie (op termijn)
- nadenken en verbeteren van (administratieve) procedures
In deze functie weet je structuur aan te brengen in de vele operationele vragen die op je afkomen en kan je vlot inspelen op nieuwe situaties in een snel veranderende omgeving.
Geboden wordt
- Een halftijdse job (19u/w) voor onbepaalde duur en werkt vanuit werkingsgebied Ronse.
- Verloning volgens barema A2 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
- Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een smartphone (indien van toepassing), een hospitalisatieverzekering (indien van toepassing) aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
- Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
- We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
- Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen.
Profiel kandidaat
- Je hebt minimaal een diploma middelbaar onderwijs.
- Je hebt een eerste ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de welzijnssector.
- Je legt makkelijk contact én bent vlot aanspreekbaar. Je handelt met een empathisch vermogen. Je beheerst de Nederlandse gesproken en geschreven taal goed. Frans en Engels is een troef.
- Je neemt jouw verantwoordelijkheid op en houdt ervan zelfstandig jouw taken te plannen en uit te voeren, zonder het teambelang uit het oog te verliezen. Je ziet verbeterkansen en zet deze spontaan om in voorstellen tot optimalisatie. Je neemt initiatief!
- Je houdt van administratie, werkt nauwkeurig en kan vlot omgaan met het MS Office-pakket.
- Je beschikt over een rijbewijs.
Meer informatie
Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:
Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
- Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de teamverantwoordelijke en een HR medewerker. Tijdens dit gesprek zoomen we in op je ervaring en motivatie en wordt dieper ingegaan op de inhoud van de functie. Ook praktische zaken rond onder meer loon worden afgetoetst.
- Na dit gesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.
"Door de steun van mijn team en collega’s heb ik het gevoel dat ik mezelf kan zijn. Verschillende keren heb ik in mijn loopbaan gevoeld dat ik mensen rondom mij heb die openstaan om te luisteren naar elkaar."
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: CAW Oost-Vlaanderen
'Ambitie is durven doen waar je goed in bent.' Het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW Oost-Vlaanderen) helpt iedereen, mits aandacht voor mensen in kwetsbare situaties, met al hun vragen en noden die te maken hebben met welzijn. Iedereen heeft recht op goede hulp! Wij zijn ervan overtuigd dat elke hulpvraag kan beantwoord worden door de samenwerking van verschillende puzzelstukjes.
Wil jij deel uitmaken van een groter ...