Administratief expert burgerzaken

Taken en verantwoordelijkheden

Als expert burgerzaken sta je in voor een correcte, kwaliteitsvolle en klantgerichte behandeling van dossiers binnen de burgerlijke stand. Dit vormt je hoofdopdracht. Je bouwt expertise op, volgt de regelgeving nauwgezet op en bewaakt de juridische correctheid, volledigheid en rechtszekerheid van dossiers.

Daarnaast ben je inhoudelijke back-up voor vreemdelingenzaken. Je ondersteunt de collega die voltijds instaat voor vreemdelingenzaken bij afwezigheid, piekmomenten of dringende vragen. Je behandelt daarbij dossiers en vragen binnen je kennis en bevoegdheid, en stemt waar nodig af met de betrokken collega, leidinggevende of externe instanties.

Je neemt ook deel aan de loketwerking van de dienst Burgerzaken en draagt zo bij aan een toegankelijke, professionele en klantgerichte dienstverlening. Bij afwezigheid van de leidinggevende van de dienst Burgerzaken neem je geen hiërarchische leidinggevende rol op, maar fungeer je wel als eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor dringende operationele of dossiergebonden vragen.

Je komt in dienst vanaf 1/1/2027.

Geboden wordt

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds 38/38u vanaf 1/1/2027
• Een bruto aanvangswedde tussen € 3.346,27 per maand, afhankelijk van jouw relevante ervaring, op schaal C4-C5
• 30 vakantiedagen + 14 feestdagen
• Maaltijdcheques (9 euro/ volledig gewerkte dag)
• Fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering 4,5 % (tweede pensioenpijler)
• Een flexibel arbeidsregime waar gestreefd wordt naar enerzijds een maximale kwalitatieve dienstverlening en anderzijds een gezonde work-life balance

Profiel kandidaat

Profiel

• Je hebt minstens een uitgebreide kennis van de materie van ofwel Burgerlijke stand, ofwel Vreemdelingenzaken
• Je hebt algemene kennis van het decreet lokaal bestuur
• Je hebt algemene kennis van de werking van een lokaal bestuur
• Je hebt algemene kennis van de organisatiestructuur en de werking van de verschillende
  diensten
• Je bezit een grondige kennis van de meest courante informaticasystemen en -pakketten
• Je bent bereid om te leren werken met de ICT-toepassingen die nodig zijn binnen de
  uitoefening van de functie (bv. klantbegeleiding, reservatietool,...)
• Je bezit een algemene kennis van de Nederlandse taal, zoals de taalregels en je kunt foutloos schrijven.

Wanneer kom je in aanmerking? 

• Je bent houder van een diploma secundair onderwijs
• Je slaagt voor de selectieprocedure:
  • CV-screening (max. 10 personen)
  • Thuisopdracht van 1/9/2026 tot en met 3/9/2026 om 12 uur
  • Mondelinge proef op 10/9/2026 (overdag)

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.