Administratief Bediende

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waarbij je een centrale rol speelt in de opvolging van dossiers en de planning van techniekers? Dan is deze uitdaging als Administratief Medewerker misschien wel iets voor jou.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je staat in voor de telefonische opvolging van binnenkomende aanvragen voor lekdetecties en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten.
• Je plant de interventies van de techniekers in en verwerkt deze correct in het systeem.
• Je volgt lopende dossiers nauwgezet op en verzorgt de bijhorende mailcommunicatie.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers en documenten.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking met diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen rond planning en dossieropvolging en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

Onze klant is een gespecialiseerde dienstverlener die particulieren en bedrijven ondersteunt met technische interventies.

Wie zoeken wij als administratief bediende?

• Een eerste administratieve ervaring is een plus, maar geen must.
• Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office, voornamelijk Excel en Word.
• Je voelt je vlot in nieuwe systemen en hebt affiniteit met ERP-software. Ervaring met een SAP-achtig pakket is een troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.

Wat krijg je in de plaats als administratief bediende?

• Je werkt voltijds in een 40-urenweek en geniet van 32 verlofdagen (20 wettelijke verlofdagen + 10 ADV-dagen).
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u00, met een middagpauze van 30 minuten.
• Na de inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, een thuiswerkvergoeding en een internetvergoeding.