Tijdelijke Administratief bediende

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een administratieve allrounder die houdt van afwisseling en graag de handen uit de mouwen steekt? Voor een gerenommeerde projectontwikkelaar zoeken we een enthousiaste administratief bediende die administratieve ondersteuning combineert met onthaal- en kantoortaken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met fijne collega’s, waar je écht het verschil maakt. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan snel voor deze vacature in Diegem! Het gaat om een tijdelijke opdracht vanaf 1 oktober voor 3.5 maand.

Wat is je takenpakket?

• Je ondersteunt projectontwikkelaars administratief;
• Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur;
• Je volgt contracten op;
• Je maakt documenten op en verzorgt de lay-out;
• Je beantwoordt telefoons en plant externe afspraken
• Je beheert de mailbox;
• Je hebt contact met klanten;
• Je ontvangt bezoekers aan het onthaal;
• Je beheert het kantoor;
• Je verdeelt de post en volgt aangetekende zendingen op;
• Je voert algemene administratie uit.

Je zal werken voor een gerenommeerde projectontwikkelaar, op wandelafstand van het station van Diegem.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig;
• Je bent dienstverlenend en proactief ingesteld;
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel);
• Je hebt ervaring met Sharepoint;
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans;
• Je bent flexibel;
• Je bent klantvriendelijk, hands-on en staat stevig in je schoenen. 

Wat krijg jij?

• Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je administratieve ondersteuning combineert met onthaal- en kantoortaken.
• Je hebt een interessant verloningspakket (maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering)
• Je komt terecht in een fijn team.