Administratief bediende

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Hou jij ervan om administratieve processen in goede banen te leiden en dossiers nauwkeurig op te volgen? Ben je sterk in het verzamelen en beheren van informatie en neem je graag initiatief?   Dan is deze functie als Administratief Bediende wellicht iets voor jou !

Solliciteer vandaag nog voor deze uitdaging in Neder-Over-Heembeek!

Jouw taken: 

- Je coördineert de administratieve onboarding van nieuwe firma’s.

- Je beheert en actualiseert dossiers en compliance-documentatie.

- Je vraagt ontbrekende informatie op en volgt dossiers proactief op.

- Je ondersteunt de verwerking en opvolging van audits en controles.

- Je onderhoudt de communicatie met partners en interne stakeholders.

- Je verzorgt de administratieve opvolging van purchase orders en facturatie.

- Je biedt brede administratieve ondersteuning binnen het team en fungeert als back-up voor collega's.

Je komt terecht bij een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan.

Wie ben jij?

- Je bent tweetalig Nederlands-Frans zowel mondeling als geschreven. 

- Je hebt een eerste administratieve ervaring van enkele jaren.

- Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en volgt de deadlines nauw op om jouw dossier te vervolledigen. 

- Je houdt van administratieve taken en werkt bijgevolg uiterst nauwkeurig.

- Je hebt een goede kennis MS Office (o.a. Excel) en een goede kennis van Outlook.

Wat biedt onze klant jou?

- Je start in een tijdelijke functie van 6 maanden, met kans op verlenging.

- Je geniet van een gevarieerd administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

- Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

- Je kan rekenen op een gezonde work-lifebalans : je kan na je volledige inwerkperiode tot maximum 3 dagen thuiswerken.