Werkvoorbereider Leefmilieu

Taken en verantwoordelijkheden

Voel je je betrokken met de zorg voor een nette stad?

Als Planner Milieu ben je de spil tussen burgers, uitvoerende medewerkers, externepartners en de ploegleider. Je zorgt ervoor dat meldingen en opdrachten efficiënt worden ingepland, opgevolgd en afgewerkt. Daarnaast werk je mee aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening rond rattenbestrijding en straatreiniging (vegen).

Je dagelijkse taken:
- Je plant meldingen van sluikstorten, rattenoverlast en uithuiszettingen in.
- Je volgt de werkzaamheden van de rattenvangers op en voert indien nodig huisbezoeken uit.
- Je adviseert burgers over rattenpreventie en -bestrijding.
- Je beheert de planning in Topdesk en Arinto en ondersteunt de ploegleider bij de organisatie van de werkzaamheden.
- Je volgt meldingen van dode dieren op, organiseert de afvoer en probeert indien mogelijk de eigenaar te identificeren en te contacteren.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de regionale muskusrattenbestrijding.

Je hebt ook een opvolgings- en coördinerende rol:
- Je analyseert de rattenproblematiek en denkt mee na over een moderne en efficiënte aanpak.
- Je volgt de werking van de veegmachines op en werkt mee aan de uitbouw van een structureel veegplan.
- Je beheert de overheidsopdracht rond machinaal vegen en helpt bij de voorbereiding van nieuwe aanbestedingen.
- Je volgt de bestrijding van invasieve exoten en grote berenklauw op.

Samenwerking
Je werkt nauw samen met de ploegleider Milieu en de andere planners. Bij afwezigheid van de ploegleider neem je een aantal operationele taken over, waaronder de opstart van de dienst vanaf 6 uur.

Geboden wordt

We zoeken iemand die graag organiseert, overzicht bewaart en vlot communiceert met zowel collega's als burgers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een praktische ingesteldheid en hebt interesse in milieu-, reinigings- en plaagdierbeheer

Bijt je jezelf graag vast in een dossier? Zoek je graag actief mee naar optimalisatie? Zit plannen en werkvoorbereiding in jouw vingers? Ben je klantgericht en speel je graag met cijfertjes? Dan ben je de geknipte kandidaat om ons planteam te versterken.

Je verzorgt dagelijks een goede werkvoorbereiding en planning voor het uitvoerend team van de milieudienst en externe aannemers. De milieuploegen staan in voor het opruimen van sluikstorten, ledigen van stadsvuilbakjes, veegwerken, rattenverdelging en nog veel meer. Je garandeert dat de uitvoerende ploegen en de externe aannemers vlot aan de slag kunnen. Je doet dit in nauw overleg met de collega ploegleiders en met je collega-planners. 

De externe aannemers die onder je verantwoordelijkheid vallen volg je nauwgezet op. Je speelt onder andere een rol als spilfiguur in de afvalstroom van de Stedelijke diensten en in het beheer van bermen.

• Je wil als medewerker van de stad graag mensen centraal zetten. Je bent geëngageerd en betrouwbaar en je wil samen met je collega's elke dag beter doen dan de dag ervoor. Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt: lees er hier alles over.
• Je hebt kennis van planning en werkvoorbereiding in jouw expertisedomein of bent bereid dit aan te leren
• Je kan overweg met planningssystemen, One Note en andere gebruikelijke software of je bent bereid dit te leren. Hierbij ben je sterk in administratieve discipline. 
• Je leert de werking van een openbaar bestuur en zijn eigenheden kennen
• Je kan vlot communiceren en bent sterk klantgericht.
• Je bent nauwkeurig en neemt initiatieven om een optimale werking van het departement te ondersteunen
• Je bent betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel ten aanzien van de stad en het milieu.
• Relevante ervaring is een meerwaarde maar geen must. 

Profiel kandidaat

• Een aantrekkelijke verloning volgens barema C1-C3 (zie bijlage). 
• Voor deze functie kan alle relevante anciënniteit meegenomen worden voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
• In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien (laptop + GSM).
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Ruime opleiding– en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van €7.5 per gewerkte dag.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
• Pluspas (kortingspas).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler van 3%.
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.

Meer informatie

Inhoudelijke info:
Matthias Boucquey, diensthoofd milieu en groen, matthias.boucquey@roeselare.be, 0479 65 01 13

Info over de selectieprocedure:
Ruben Verstraete, deskundige werving en selectie, ruben.verstraete@roeselare.be, 051 26 23 25