Technisch-administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Dankzij jouw technische kennis kan je technische documentatie, plannen, installaties en processen correct interpreteren en administratief opvolgen. Je combineert een degelijke technische kennis met een gestructureerde aanpak en draagt zo bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de technische dienst. Je rapporteert aan de facilitair manager.

• Je houdt technische dossiers, attesten, keuringsverslagen, contracten en onderhoudsgegevens actueel en overzichtelijk.

• Je bewaakt termijnen, signaleert knelpunten en rapporteert over de voortgang van dossiers.

• Je verzorgt de communicatie met interne klanten en externe partners en zorgt voor een klantgerichte terugkoppeling.

• Je volgt zelfstandig processen op (vb. telefoniebeheer, onderhoudsprocedures en veiligheidscontroles) en helpt processen en administratieve werkmethodes te digitaliseren.

• Je tekent in CAD (Computer aided design) om de digitalisering van het gebouwenbeheer te ondersteunen en een bijdrage te leveren aan het ontwikkelen of aanpassen van technische (bouw)plannen.

• Je programmeert en beheert technische systemen zoals telefonie, toegangscontrole en gebouwtechnieken.

• Je verzamelt informatie en digitaliseert deze op een gestructureerde manier zodat deze in onze ondersteunende programma’s opgenomen kunnen worden.

• Je bent op de hoogte van de wet op overheidsopdrachten en kan hierin administratief ondersteunen.

• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.

Geboden wordt

• Een deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur.

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een professionele zorgorganisatie.

• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke betekenis centraal staan.

• Een degelijke onboarding met begeleiding door je leidinggevende, collega’s en een peter of meter.

• Ruime kansen om bij te leren via interne en externe opleidingen en om verder te groeien binnen de organisatie.

• Verloning volgens het toepasselijke sectorale IFIC-barema aan IFIC 14.

• Maaltijdcheques, voordelige maaltijden, personeelskortingen en initiatieven rond fysiek, mentaal en sociaal welzijn.

• Een aangename werkplek in een groene omgeving nabij Leuven.

Ben je administratief sterk én beschik je over een degelijke technische basis? Heb je interesse in gebouwen, technische installaties, digitalisering en procesoptimalisatie? Dan ben jij misschien de technisch-administratief medewerker die wij zoeken.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een bachelor diploma in een technische richting, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring binnen een technische omgeving.

• Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke interesse in én een degelijke technische kennis van gebouwen, installaties en technische dienstverlening.

• Je werkt vlot met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale toepassingen (vb. Ultimo) snel eigen.

• Je plant en organiseert zorgvuldig, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.

• Je communiceert helder, professioneel en dienstverlenend met uiteenlopende gesprekspartners.

• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en zoekt tegelijk actief de samenwerking op.

• Je gaat discreet om met informatie en respecteert veiligheidsvoorschriften en interne procedures.

• Je herkent je in onze kerncompetenties: mensgerichtheid, grenzen en verantwoordelijkheid, samenwerking en betrokkenheid, en groei en ontwikkeling.

Meer informatie

Solliciteer direct via onderstaande button!