Medewerker secretariaat en onthaal

Taken en verantwoordelijkheden

Voor het medisch secretariaat, de patiëntenadministratie en het onthaal zijn we op zoek naar een:

MEDEWERKER SECRETARIAAT EN ONTHAAL 

Als medewerker secretariaat en onthaal ben je verantwoordelijk voor volgende administratieve en organisatorische taken:

• Je staat in voor de administratieve verwerking van medische informatie en documenten.
• Je werkt de medische verslagen en de briefwisseling met patiënten en/of verwijzende artsen af en volgt deze op.
• Je beheert de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.
• Je registreert de MPG (Minimale Psychiatrische Gegevens) en verwerkt dienstverplaatsingen.
• Je zorgt voor de organisatie van de interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.).
• Je registreert de uitgeleende en ingeleverde boeken van de medische bibliotheek.
• Samen met je directe collega's sta je in voor de permanentie van het medisch secretariaat, de patiëntenadministratie en het onthaal van de zorggroep.
• Je verwelkomt patiënten, bewoners en bezoekers, informeert hen en verwijst hen door.
• Je bent een sleutelfiguur in de interne (nood)procedures.
• Je staat in voor het sleutelbeheer en het regelen van de dienstwagens.
• Je bereidt poststukken voor ter verzending.

Is dit jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!

Geboden wordt

• Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk vanaf 50%. 
• Wij bieden een loon aan het ziekenhuisbarema voor administratief medewerker (IFIC cat. 10) en andere extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, treinabonnement, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease, hospitalisatieverzekering, eigen bedrijfsrestaurant,…
• Onze zorggroep bevindt zich in een groene omgeving, is bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ruime parking.

Profiel kandidaat

We zoeken een medewerker die:

• een diploma in een bij voorkeur administratieve richting heeft, bijvoorbeeld Kantoor en Handel, Medical Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
• flexibel is en bereid is om in dag-, vroege en late diensten te werken, en ook in het weekend.
• discreet, oplossingsgericht en stressbestendig is.
• blind kan typen, snel en met minimale fouten.
• goed met de computer kan werken met een zeer goede kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel).
• positief bijdraagt aan de waarden van onze organisatie en respect toont voor onze Christelijke inspiratie.

Meer informatie

Solliciteer direct via onderstaande button!