Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van collega's en het optimaliseren van processen? In Antwerpen zoeken we een Office Assistant die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het notariskantoor. Solliciteer snel op deze veelzijdige job!

Jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bent het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners.
• Je beheert administratieve processen zoals bestellingen, offertes, agendabeheer en het up-to-date houden van interne communicatiekanalen.
• Je ondersteunt de HR-administratie, waaronder onboarding, offboarding, opleidingen, afwezigheden en tijdsregistratie. 
• Je werkt actief mee aan de optimalisatie en digitalisering van processen en helpt verbeterinitiatieven succesvol implementeren.
• Je draagt bij aan een positieve bedrijfscultuur door evenementen te organiseren. Je springt bij aan het onthaal en de telefonische ondersteuning waar nodig.

Dit bedrijf zit in de juridische sector. 

Wat zoeken wij in deze Office Assistant?

• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma, bij voorkeur Organisatiemanagement. Of je hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een administratief ondersteunende rol. Je werkte eerder als Office Assistant.
• Je bent communicatief en hebt een talent voor organisatie en een groot hart voor mensen. 
• Je beschikt over een professionele, positieve werkhouding en kan jezelf goed organiseren.
• Je bent vriendelijk, begripvol, discreet, hulpvaardig en flexibel.
• Je verricht graag uitvoerend werk.

What's in it for you als Office Assistant?

• Je maakt deel uit van een hecht team binnen een open en communicatieve werksfeer.
• Je krijgt een aantrekkelijke verloning aangevuld met o.a. een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, ecocheques en een GSM abonnement.
• Het gaat om een vaste, voltijdse job. 4/5 is eventueel bespreekbaar.
• Op regelmatige basis organiseren zij afterwork activiteiten.
• De werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, de fiets en het openbaar vervoer.