Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat. Solliciteer snel op deze job!

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je staat grotendeels in voor de opmaak, structurering, opvolging en het beheer van juridische dossiers.
• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van de advocaten. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen. Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid. 

Je werkt in een middelgroot advocatenkantoor.

Wat zoeken wij in deze Management Assistant?

• Je hebt een bachelordiploma op zak. Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een administrateve, ondersteunende of gelijkaardige rol.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen, maar tweetaligheid is geen vereiste.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail, dit is een must voor de job.
• Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen en ondersteunen van anderen.  
• Ervaring met juridische dossiers of een juridische werkomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste

What's in it for you als Management Assistant?

• Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor. 
• Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor. 
• Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
• Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week. 
• Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
• Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.