Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Assistant zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met interne en externe contacten. Interesse in deze veelzijdige job in Antwerpen? Solliciteer dan snel! 

Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit:

• Je beheert de algemene administratie zoals post, agendabeheer, telefonie, klassement, facturen en bestellingen van kantoormateriaal.
• Je volgt verhuurdossiers op van A tot Z: huurcontracten, communicatie met huurders, indexaties, jaarafrekeningen en betalingen.
• Je ondersteunt het beheer van appartementen, inclusief attesten, keuringen, schattingen en opvolging van onderhoudswerken.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteunt de interne organisatie, rapportering en events.
• Je onderhoudt contact met externe partijen (huurders, banken, verzekeraars, aannemers). Daarnaast spring je wanneer nodig ter plaatse bij voor praktische zaken.

Kortom, een veelzijdige job waar je een centrale rol speelt binnen de organisatie.

Het bedrijf is een KMO in de immobiliënsector en zijn gevestigd in Antwerpen centrum.

Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt een eerste relevante werkervaring. Zo werkte je eerder als Administratief Bediende, Office Assistant, Vastgoed medewerker. Ervaring in immobiliën is een troef.
• Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met MS Office. 
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je hebt een rijbewijs B. Dit is een must.
• Je bent administratief nauwkeurig, organisatorisch sterk en werkt hands-on. Daarnaast ben je energiek, positief en betrokken.  

What's in it for you als Office Assistant?

• Je komt terecht in een afwisselende job binnen een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Het gaat een voltijdse vaste job van 40 uur per week.
• Je hebt 32 vakantiedagen. Er is wel een collectieve sluit (2 weken met kerst en 2 weken in juli).
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring. Extralegale voordelen zoals gsm-abonnement, laptop en verplaatsingsvergoeding maken deel uit van het pakket.
• Je werkt in een mooie en aangename werkomgeving in het centrum van Antwerpen.