Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij organisatorisch sterk en hou je van een gevarieerde job binnen een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant in Sint-Niklaas vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Solliciteer meteen op deze job!

In deze job sta je in voor volgende taken:

• Je beheert de agenda van de CEO en coördineert zijn planning
• Je bereid en volgt de veragderingen op
• Je verzorgt de correspondentie  en je bent de eerste in lijn voor communicatie van personeel, bezoekers en telefonische correspondentie
• Je organiseert personeelsgerelateerde activiteiten zoals bedrijfsevents. Je volgt hiervoor de budgetten op, zoals het budget per event en het jaarlijkse budget voor personeelsevents.
• Je staat in voor de interne communicatie en het opvolgen van dossiers 

Deze organisatie is een stabiele KMO gelegen te Sint-Niklaas. Het gaat om een toonaangevende speler op de markt binnen de chocoladeindustrie. 
In de vestiging van Sint-Niklaas werken een 165-tal medewerkers waarbij er een familiale sfeer heerst. 

Wie ben jij als Management Assistant?

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige job binnen een internationale organisatie
• Je hebt management Assistant ervaring op c-level niveau
• Je werkt vlot met MS Office
• Je bent communicatief sterk en organisatorisch vaardig. Hierbij werk je gestructureerd, zelfstandig en bent een echte teamplayer

In deze job mag je als Management Assistant rekenen op een stabiele en aantrekkelijke tewerkstelling binnen een professionele werkomgeving. Je krijgt na een inwerkperiode, een vast contract van onbepaalde duur. Daarnaast krijg je ook een competitief loon en extralegale voordelen zoals:  

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag (volgend jaar €10)
• Thuiswerkvergoeding van 6 per dag
• Groepsverzekering + Hospitalisatieverzekering
• Een gezonde balans tussen werk en privé

Je gaat werken in een voltijdse tewerkstelling in een 39-urenweek. Je hebt ook glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 8u30. Daarnast heb je 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen. 

Je kan deze job voltijds of 80% beoefenen én je hebt de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken.