Projectleider evenementen | tijdelijk

Taken en verantwoordelijkheden

Roeselare is de snelst groeiende centrumstad van Vlaanderen. Roeselare wil een bruisende centrumstad op mensenmaat zijn, waar initiatief, ondernemerschap en beleving centraal staan.

Ben jij actiegericht en creatief? Kun jij een evenement van A tot Z coördineren? Weet jij wat er leeft en hoe je mensen kan begeesteren? Kun je acties organiseren met een boodschap? Dan ontmoeten we je graag.

Je maakt deel uit van de dienst Evenementen. Het team evenementen is, naast het zelf organiseren van imagobepalende evenementen, de interactieve draaischijf voor al wie evenementen wil organiseren in Roeselare (evenementencoördinatie).

Je organiseert en coördineert evenementen van A tot Z. Het zijn die evenementen die belangrijk zijn voor het imago van de stad, een breed en divers publiek aantrekken en als hefboom gelden voor een combinatie van beleidsdoelstellingen. Concreet zal jij als projectleider een aantal evenementen toegewezen krijgen waarvan verwacht wordt dat jij onder andere: 

• De kwaliteit van de dossieropbouw bewaakt en faciliteert waar nodig (vergunningen, administratie…).
• Het opzet en het doelpubliek bepaalt.
• De inhoudelijke programmering voorziet.
• De operationele uitvoering coördineert.
• De communicatie-ambitie mee bepaalt.
• Het budget inschat en opvolgt.
• De informatiedoorstroom verzorgt.
• Het publieksbereik monitort.
• De kwaliteit versterkt.
• …

Dat doe je, afhankelijk van de schaal van het evenement, in afstemming met een projectgroep bestaande uit collega’s van andere diensten en eventueel ook externe partners. Je bent eindverantwoordelijke voor de kwaliteit van alle aspecten van de operationele uitvoering van het evenement.

Verder wordt van jou ook verwacht dat je:

• Investeert in een netwerk van diverse partners intern en extern die zorgen voor het welslagen van de evenementen waar jij trekker van bent.
• Je collega’s bijstaat bij opdrachten zoals optreden als back-up voor een bepaald evenement of ondersteuning biedt aan het evenementenloket.
• Een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het evenementenbeleid en -aanbod binnen de Stad door kennis te verwerven en te delen, te investeren in optimalisatie en standaardisatie van bepaalde processen.
• Ondersteuning biedt aan het beleid, door het signaleren van knelpunten, alsook door het proactief op te zoek te gaan naar leuke ideeën, goede projecten, etc.

Geboden wordt

• Een contract bepaalde duur tot eind 2025.
• Een aantrekkelijke verloning volgens barema B1-B3 (zie bijlage).
• Alle relevante beroepservaring wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
• In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien.
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Aanvullende haard-of standplaatstoelage van maximaal 117,62 euro bruto. Dit is afhankelijk van je persoonlijke situatie en kunnen we dus enkel voor jou persoonlijk bekijken, je kan hierover contact opnemen met de Personeelsdienst.
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag.
• Pluspas (kortingspas).
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler van 3%.
• Een fijne werkomgeving, bekroond met het certificaat 'Baanbrekende Werkgever '22' en een 'Employee Engagement Award '22' . 
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.

Profiel kandidaat

• Affiniteit en ervaring hebben met het organiseren van evenementen.
• Organiseren zit in je genen. Je hebt kaas gegeten van evenementen en/of de coördinatie ervan.
• Je bent creatief en kan die creativiteit ook omzetten naar praktisch haalbare voorstellen.
• Je kan vlot communiceren en overtuigen.
• Je bent een goede planner. Je kan op een zelfstandige wijze werken, maar ook tijdig terugkoppelen.
• Je bent bereid om ’s avonds en in het weekend te werken, om te werken tijdens schoolvakanties.  
• Je hebt bij voorkeur een relevant bachelordiploma of gelijkaardige ervaring.
• Je kent de basis softwarepakketten zoals Word, Powerpoint, Excel…
• Je leert de werking van een openbaar bestuur en zijn eigenheden kennen.

Meer informatie

• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Arne Allosserie, departementshoofd dienstverlening openbaar domein: arne.allosserie@roeselare.be of 0475 21 38 61.
• Voor meer info over procedure, loon of aanwervingsvoorwaarden kan je contact opnemen met Justien Beernaert, deskundige werving en selectie: jobs@roeselare.be of 051 26 22 63.

Synoniemen jobtitel

Evenementen, toerisme, citymarketing, 11- en 21-juliviering, de batjes, de Rodenbach feesten, Week van de smaak, wielerkoersen, Trax-festival, projectleiding, coaching, leidinggevende functie, publiekswerking, communicatie.