HRIS Project Manager

Hoe maak jij mee het verschil?

Als HRIS Project Manager speel je een sleutelrol in het contact tussen de verschillende projectmedewerkers en stakeholders. Je leidt de HR-projecten van NMBS, die zowel HR- als IT-componenten bevatten, van concept tot implementatie en zorgt voor een succesvolle uitvoering.

Wat is jouw rol bij NMBS?

NMBS bevindt zich midden in een grootschalig transformatieprogramma waarbij alle bedrijfsprocessen tegen het licht gehouden worden en de digitale oplossingen hieraan aangepast worden.

In dit kader bouwen we bij HR SuccessFactors uit als toekomstgerichte backbone voor onze processen.

Na de initiële implementatie volgen de komende jaren verschillende optimalisatie- en uitbreidingsprojecten. Daarom zoeken we een ervaren projectmanager die complexe HR-transformatieprojecten kan leiden en mee richting geeft aan de verdere evolutie van ons HR-landschap.

Als HRIS Project Manager zijn dit je belangrijkste verantwoordelijkheden : 

• Je leidt (samen met een IT project manager) complexe HRIS-projecten van initiatie tot oplevering. Je bewaakt scope, budget en planning via een strakke project governance en zorgt ervoor dat de technische en wettelijke vereisten nageleefd worden.
• Je challenget processen, functionele analyses en ontwerpkeuzes. Je analyseert de impact op processen, applicaties, data, integraties en rapportering en je identificeert opportuniteiten voor de HR-roadmap.
• Je coördineert end-to-end testing, datamigraties, cut-over plannen en de effectieve go-live.
• Je zorgt voor heldere communicatie (NL/FR/EN) naar alle stakeholders (management, steerco, IT, experten, collega's binnen het HR PMO, externe implementatiepartners, …) en houdt hen continu geïnformeerd over doelstellingen en voortgang.
• Je leidt het change management (adoptie, communicatie en opleiding) en zorgt voor een duurzame verankering in onze organisatie.

Voorbeelden van projecten waaraan we werken :

• De verdere implementatie en optimalisatie van SAP SuccessFactors modules (vooral Employee Central) en integraties met andere systemen.
• Implementatie van een nieuw recruitingplatform en jobsite.
• Verder ontwikkelen van onze HR-chatbot met focus op personalisatie en integratie van processen.
• Optimalisatie van onze tijdsregistratieprocessen in lijn met wettelijke en operationele behoeften.
• Implementatie van een oplossing voor de opvolging van arbeidsongeschiktheid.
• Verminderen van administratieve lasten via procesoptimalisatie en inzet van AI.

Ontmoet Carmo & Tom, je potentiële toekomstige collega's, in deze video!

Waarom is deze job iets voor jou?

Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) EN minstens 5 jaar ervaring in projectmanagement.

Je hebt ervaring met implementaties van SuccessFactors, bij voorkeur Employee Central.

Je beschikt over de volgende vaardigheden: 

• Je bent een sterke leider die verschillende stakeholders rond een gemeenschappelijk doel weet te verenigen.
• Je combineert strategisch inzicht met pragmatische besluitvorming.
• Je kan complexe problemen analyseren en vertaalt deze naar haalbare oplossingen.
• Je bent een uitstekende communicator en beweegt je vlot tussen management, HR, IT en externe partners.
• Je bent autonoom en resultaatgericht en houdt ook onder druk overzicht over planning, risico's en afhankelijkheden.
• Je neemt eigenaarschap en durft beslissingen nemen.

Pluspunten :

• Ervaring met SAP HCM;
• Agile project management en/of SAP Activate;
• Ervaring met tijdsregistratie en payroll projecten

 Verder is ieder mens uniek. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:  

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus. 
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ... 
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering. 
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar. 
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding. 
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens. 

Waar ga je werken?

Je werkt in de buurt van het station Brussel-Zuid, in het gebouw Atrium.

What’s next?

1. Je solliciteert online.    
2. We screenen je CV en motivatiebrief. We bellen je eventueel op om kennis te maken en om je kennis van het Frans te bevragen.   
3. We nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Ter plaatse net voor het gesprek bereid je ook een case study voor.
4. Verloopt alles positief? Dan doen we je een contractvoorstel.   
5. Je start in je nieuwe job!  

Wij behouden ons het recht voor om deze procedure aan te passen of op te schorten indien nodig. Ons rekruteringsteam zal de profielen selecteren die het best aansluiten bij de functie-eisen om een optimale match te garanderen. 

Heb je nog vragen?

Jobreq 53510 :
 
 
Over de inhoud van de job:   
Ina Moens
ina.moens@nmbs.be
 

Over de selectieprocedure:   
Amandine Ribaucourt
Amandine.ribaucourt@nmbs.be