Taken en verantwoordelijkheden

Zin in een job dicht bij huis waarin je jouw administratieve kwaliteiten ten volle kan benutten en ontwikkelen?  Efficiënt en nauwkeurig werken geven jou voldoening? Processen binnen de technische dienst stroomlijnen is een uitdaging die je graag aangaat?

Solliciteer dan gauw en krijg, naast een fijne job met een aantrekkelijk aanbod, een heleboel energieke collega’s in ruil.

De administratief medewerker op de technische dienst ondersteunt op zoveel mogelijk vlakken het afdelingshoofd infrastructuur/diensthoofd technische dienst, de expert overheidsopdrachten, aankopen en openbaar domein, de expert verkeer en mobiliteit. Deze administratief medewerker is de administratieve en ondersteunende kracht op de technische dienst binnen de afdeling infrastructuur.

Geboden wordt

CONTRACT

• voltijds (38/38)
• overeenkomst van onbepaalde duur
• flexibel werkrooster in samenspraak met collega’s en diensthoofd

LOON

• bruto maandwedde volgens loonschaal C1-C3 tussen €2.349,46 en €4.300,11
• beroepservaring kan onbeperkt worden overgenomen
• maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag
• loonsimulatie mogelijk op aanvraag
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• ecocheques op het einde van het jaar (in verhouding tot de geleverde prestaties)

VAKANTIE

Vakantie wordt pro rata berekend op basis van de duur van de tewerkstelling en de prestatiebreuk.

Voltijdse medewerkers hebben per volledig dienstjaar recht op:

• 31 vakantiedagen
• 11 wettelijke feestdagen
• 3 bijkomende feestdagen
• vrij te kiezen vervangingsdag indien de (bijkomende) feestdag op een zaterdag of zondag valt

LOOPBAAN

• coaching tijdens formele en informele gesprekken
• opleidingskansen

VOORDELEN

• aangename werkomgeving
• flexibele werkuren in samenspraak met collega’s en leidinggevende
• mogelijkheid tot structureel/occasioneel thuiswerk, in samenspraak met leidinggevende
• fietsvergoeding
• 2de pensioenpijler
• gratis abonnement woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
• gratis hospitalisatieverzekering
• aansluiting bij onze sociale partner gsd-v voor premies, kortingen, voordelen, …
• mogelijkheid tot fietslease

Profiel kandidaat

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma hoger middelbaar onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Je kan minstens 5 jaar ervaring voorleggen in een administratieve functie.
• Kennis van overheidsopdrachten en/of aankoopprocedures is een meerwaarde.
• We kunnen op jou vertrouwen: je komt afspraken na en gaat discreet om met verkregen informatie en gevoelige thema’s binnen ons lokaal bestuur.
• Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.

Meer informatie

Hoe solliciteer je?

• Vul ten laatste tegen 05/11/2024 het online sollicitatieformulier in.
• Laad volgende documenten op in het sollicitatieformulier:
  • CV
  • Motivatiebrief
  • Kopie van je diploma
  • Uittreksel uit het strafregister (algemeen model)
• Alle kandidaten krijgen een antwoord per mail.  Hou dus zeker ook je spam/ongewenste mails in de gaten.

Diversiteit?  Graag!

Iedereen is welkom bij ons.  Wij werven aan op basis van motivatie, competenties en talent, ongeacht geslacht, leeftijd, origine of handicap.

Hoe verloopt de selectie?

Op basis van je CV en sollicitatiebrief houden we een eerste screening.  We controleren alle kandidaturen op ontvankelijkheid. (cfr. Voorwaarden kandidaatstelling.)  Op basis van deze screening worden er maximum 20 kandidaten toegelaten tot het schriftelijk examen.

1) Schriftelijk examen ( . / 50)

Woensdag 13/11/2024 (16u-19u30), gemeentehuis Bonheiden

DEEL 1 – algemeen administratieve luik ( . / 20): 

Hierin worden de algemene administratieve vaardigheden getest.

DEEL 2 – specifieke deel voor de functie administratief medewerker technische dienst ( . / 30): 

In dit deel kunnen begrippen uit de specifieke wetgeving eigen aan het vakgebied en/of kennis die noodzakelijk is bij de uitoefening van de functie aan bod komen.

2) Mondeling examen ( . /50)

Donderdag 21/11/2024 vanaf 13u30, gemeentehuis Bonheiden

Kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk gedeelte (deel 1 + deel 2) worden uitgenodigd voor het mondeling examen.  Dit bestaat uit een gesprek met de jury, waarin voornamelijk gepeild wordt naar jouw motivatie en waarin nagegaan wordt in hoeverre jouw profiel past bij de nieuwe medewerker die we zoeken. 

Om te slagen dien je op alle 3 de onderdelen afzonderlijk minstens 50% te behalen en minimum 60% in totaliteit (schriftelijk + case + mondeling).

Heb je nog een vraag?

• Over de jobinhoud: jan.pluys@bonheiden.be
• Over de selectieprocedure of het aanbod: personeelsdienst@bonheiden.be
• Meer info vind je eveneens in de uitgebreide functiebeschrijving.