Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Voor het medisch secretariaat, de patiëntenadministratie en het onthaal zijn we op zoek naar een:
MEDEWERKER SECRETARIAAT EN ONTHAAL
Als medewerker secretariaat en onthaal ben je verantwoordelijk voor volgende administratieve en organisatorische taken:
- Je staat in voor de administratieve verwerking van medische informatie en documenten.
- Je werkt de medische verslagen en de briefwisseling met patiënten en/of verwijzende artsen af en volgt deze op.
- Je beheert de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.
- Je registreert de MPG (Minimale Psychiatrische Gegevens) en verwerkt dienstverplaatsingen.
- Je zorgt voor de organisatie van de interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.).
- Je registreert de uitgeleende en ingeleverde boeken van de medische bibliotheek.
- Samen met je directe collega's sta je in voor de permanentie van het medisch secretariaat, de patiëntenadministratie en het onthaal van de zorggroep.
- Je verwelkomt patiënten, bewoners en bezoekers, informeert hen en verwijst hen door.
- Je bent een sleutelfiguur in de interne (nood)procedures.
- Je staat in voor het sleutelbeheer en het regelen van de dienstwagens.
- Je bereidt poststukken voor ter verzending.
Is dit jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!
Geboden wordt
- Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk vanaf 50%.
- Wij bieden een loon aan het ziekenhuisbarema voor administratief medewerker (IFIC cat. 10) en andere extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, treinabonnement, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease, hospitalisatieverzekering, eigen bedrijfsrestaurant,…
- Onze zorggroep bevindt zich in een groene omgeving, is bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ruime parking.
Profiel kandidaat
We zoeken een medewerker die:
- een diploma in een bij voorkeur administratieve richting heeft, bijvoorbeeld Kantoor en Handel, Medical Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
- flexibel is en bereid is om in dag-, vroege en late diensten te werken, en ook in het weekend.
- discreet, oplossingsgericht en stressbestendig is.
- blind kan typen, snel en met minimale fouten.
- goed met de computer kan werken met een zeer goede kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel).
- positief bijdraagt aan de waarden van onze organisatie en respect toont voor onze Christelijke inspiratie.
Meer informatie
Solliciteer direct via onderstaande button!
Job alert maken
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Zorggroep Sint-Kamillus
Zorggroep Sint-Kamillus biedt geestelijke gezondheidszorg aan voor specifieke doelgroepen met sterke aandacht voor vermaatschappelijking vanuit een herstelgerichte benadering. We beschikken over een erkenning als psychiatrisch ziekenhuis met 385 bedden en plaatsen en als psychiatrisch verzorgingstehuis met 120 bedden op drie campussen.
Naast een ziekenhuis- en een woonfunctie bieden we ook zorg aan via diverse mobiele teams die actief zijn i...