Wij vragen

32 - 40 uur
Hoger Secundair
Reguliere job
Passie voor de zorg

Wij bieden

Verloning volgens IFIC-barema's PC330
Hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques, fietsvergoeding, bedrijfsrestaurant...

Waarom onze organisatie

Warme organisatie, waar elk verhaal telt en diversiteit als een sterkte wordt gezien
Ruimte om je verder te ontwikkelen
Groene omgeving & vlot bereikbaar

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Voor het medisch secretariaat, de patiëntenadministratie en het onthaal zijn we op zoek naar een:

 

MEDEWERKER SECRETARIAAT EN ONTHAAL 

Als medewerker secretariaat en onthaal ben je verantwoordelijk voor volgende administratieve en organisatorische taken:

  • Je staat in voor de administratieve verwerking van medische informatie en documenten.
  • Je werkt de medische verslagen en de briefwisseling met patiënten en/of verwijzende artsen af en volgt deze op.
  • Je beheert de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.
  • Je registreert de MPG (Minimale Psychiatrische Gegevens) en verwerkt dienstverplaatsingen.
  • Je zorgt voor de organisatie van de interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.).
  • Je registreert de uitgeleende en ingeleverde boeken van de medische bibliotheek.
  • Samen met je directe collega's sta je in voor de permanentie van het medisch secretariaat, de patiëntenadministratie en het onthaal van de zorggroep.
  • Je verwelkomt patiënten, bewoners en bezoekers, informeert hen en verwijst hen door.
  • Je bent een sleutelfiguur in de interne (nood)procedures.
  • Je staat in voor het sleutelbeheer en het regelen van de dienstwagens.
  • Je bereidt poststukken voor ter verzending.

 

Is dit jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe collega!

Geboden wordt

  • Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk vanaf 50%. 
  • Wij bieden een loon aan het ziekenhuisbarema voor administratief medewerker (IFIC cat. 10) en andere extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, treinabonnement, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease, hospitalisatieverzekering, eigen bedrijfsrestaurant,…
  • Onze zorggroep bevindt zich in een groene omgeving, is bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ruime parking.

Profiel kandidaat

We zoeken een medewerker die:

  • een diploma in een bij voorkeur administratieve richting heeft, bijvoorbeeld Kantoor en Handel, Medical Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
  • flexibel is en bereid is om in dag-, vroege en late diensten te werken, en ook in het weekend.
  • discreet, oplossingsgericht en stressbestendig is.
  • blind kan typen, snel en met minimale fouten.
  • goed met de computer kan werken met een zeer goede kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel).
  • positief bijdraagt aan de waarden van onze organisatie en respect toont voor onze Christelijke inspiratie.

Meer informatie

Solliciteer direct via onderstaande button!

Job alert maken

Maak een job alert voor 'balie' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze arbeidsvoorwaarden

Verloning volgens IFIC-barema's PC330
Maaltijdcheques, fietsvergoeding, bedrijfsrestaurant...
Vakantiegeld
20 wettelijke en 5 bijkomende, 13 ADVdagen, anciënniteitsverlof, vrijstelling arbeidsprestaties +45j
Attractiviteitspremie en eindejaarspremie
Oncomfortabele uren (19-20u): 20%, zaterdag: 26%, nachtdienst 35%, zon- en feestdagen: 56%
Vrijstelling van arbeid omwille vanaf de leeftijd van 45 jaar
Overname relevante anciënniteit
Thuiswerk, afhankelijk van de functie
Bepaalde functies kennen glijtijden
Volledige terugbetaling treinabonnement 2e klas - woon werk
Eigen parkeergelegenheid
Goed bereikbaar met openbaar vervoer
Leasefiets
Hospitalisatieverzekering
Strijkatelier
Voordelenplatform

Onze waarden

Open
We zijn een adaptieve organisatie die dynamisch inspeelt op nieuwe uitdagingen en een veranderende context. We zetten in op duurzaamheid en creëren samen een warme en hoogstaande zorg.
Kundig
We mikken op hoogstaande zorg vanuit een persoonsgerichte benadering. We zoeken via expertise, creativiteit en innovatie steeds naar de beste aanpak voor de cliënt.
Persoonlijke ontwikkeling
We bieden ruimte voor initiatief en waarderen eigen professionele expertise en inbreng. Onder het motto 'als doende leert men' integreren we leren en werken.
Samen
Diversiteit zien we als een sterkte. We inspireren elkaar binnen een samenwerking met verschillende disciplines en dit in een warme en authentieke relatie. We dragen zorg voor elkaar.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Laat ons weten waarom jij de geknipte persoon bent door je motivatie en CV te bezorgen.
Eerste interview
We bekijken je sollicitatie met zorg en wanneer je weerhouden wordt, nodigen we je uit voor een gesprek.
Tweede interview
Voor sommige vacatures volgt er een tweede interview.
Aanbod
Is het een match, dan bezorgen we je een contractvoorstel.
Onboarding
Na jouw positief antwoord brengen we alles in orde voor jouw start. Welkom bij onze Zorggroep!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Zorggroep Sint-Kamillus


Zorggroep Sint-Kamillus biedt geestelijke gezondheidszorg aan voor specifieke doelgroepen met sterke aandacht voor vermaatschappelijking vanuit een herstelgerichte benadering. We beschikken over een erkenning als psychiatrisch ziekenhuis met 385 bedden en plaatsen en als psychiatrisch verzorgingstehuis met 120 bedden op drie campussen.
Naast een ziekenhuis- en een woonfunctie bieden we ook zorg aan via diverse mobiele teams die actief zijn i...

Ik wil meer weten over Zorggroep Sint-Kamillus
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.