Taken en verantwoordelijkheden

Heilig Hart Ieper biedt persoonlijke en deskundige zorg aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Werken bij ons betekent kiezen voor een mensgerichte omgeving waarin vakbekwaamheid, warme contacten en teamgeest centraal staan. We bieden plaats aan 347 cliënten en met 440 medewerkers zetten we ons volop in om een optimale zorgverlening te bieden. Samen met psychiatrisch verzorgingstehuis Het Tempelhof behoren wij tot de vzw Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’. Daarnaast zijn we partner in Kwadraat, het netwerk geestelijke gezondheid in Midden-West-Vlaanderen.

Wil je werken op een plek waar je écht het verschil kan maken voor onze cliënten en onze medewerkers? Ben je een sterke people manager en kan er op je gerekend worden om oplossingsgericht te werken aan een optimale dienstverlening? Dan is de job van Facilitair Coördinator op je lijf geschreven.

Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor de technische dienst, schoonmaak & linnendienst en onze voedingsdienst. Je rapporteert aan de directeur Facility & ICT en werkt in nauwe samenwerking met de lokale directie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de drie diensthoofden van het facilitair departement in de organisatie van hun diensten. Je vertaalt hiervoor beleidsdoelstellingen van organisatie- naar departementsniveau, coacht de diensthoofden en werkt samen met hen om een optimale dienstverlening te realiseren.
• Je neemt in afstemming beslissingen omtrent het personeelsbeleid van het departement (95 medewerkers).
• Je staat in voor het projectmanagement van het departement. Je initieert onderzoeks-, veranderings- en verbeterprocessen om de efficiëntie, kwaliteit, klantentevredenheid en/of de veiligheid van het departement te verhogen, zowel lokaal als op vzw-niveau. Je voert deze uit in nauwe samenwerking met de betrokken leidinggevenden.
• Je bent de verbinding tussen de verschillende diensten en stroomlijnt de
• Je voorziet een vlotte communicatie en verbinding met het
• Je ondersteunt de directeur Facility & ICT bij zijn werkzaamheden. Je analyseert en verwerkt data van het departement, doet beleidsvoorbereidend werk en maakt rapporten op.
• Je maakt een voorstel op van de exploitatie- en investeringsbegroting s.m. de financiële dienst. Je realiseert de investeringen en volgt budgetten op.
• Je werkt    nieuwe    investeringsmogelijkheden    uit,   bereidt    dossiers   voor   betreffende vervangingsinvesteringen en legt deze ter goedkeuring voor aan de directie. Je let hierbij op de duurzaamheid van de voorstellen die je uitwerkt.
• Je staat in voor de opvolging en evaluatie van kwaliteitsprojecten m.b.t. het departement (bv. HACCP).

Wie ben jij?

• Je bent een netwerker, zowel binnen onze voorzieningen als extern.
• Je hebt een (situationele) waarderende coachingsstijl.
• Je kan beslissingen nemen met voldoende daadkracht en gepaste sturing.
• Je hebt sterke people skills, bent communicatief vaardig, werkt klantgericht en kunt mensen verbinden.
• Je gaat actief op zoek naar structurele oplossingen, bouwt draagvlak en begrijpt dat een breed gedragen oplossing het verste rijkt.
• Je bent flexibel bij veranderende omstandigheden en kan prioriteiten stellen.
• Je kan vlot je weg vinden in een complexe werkomgeving.
• Je gaat resultaatgericht en planmatig te werk. Je hebt een goed analytisch inzicht.
• Je bent een Je volgt nieuwe ontwikkelingen in het vakdomein en kan deze implementeren.

Jouw opleiding, kennis en ervaring

• Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Je hebt ervaring in projectmanagement.

Geboden wordt

• Een voltijdse of deeltijdse (30,4u) functie van onbepaalde duur!
• De kans om te bouwen aan de ontwikkeling van een breed facilitair departement met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een correcte verloning die aansluit bij jouw functie en opgebouwde ervaring.
• Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen zoals: hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, maaltijdcheques, groepsverzekering, smartphone of tablet, korting bij allerhande handelszaken via het voordelenplatform benefits@work, extralegale vakantiedagen, ed.

Profiel kandidaat

• Je bent een netwerker, zowel binnen onze voorzieningen als extern.
• Je hebt een (situationele) waarderende coachingsstijl.
• Je kan beslissingen nemen met voldoende daadkracht en gepaste sturing.
• Je hebt sterke people skills, bent communicatief vaardig, werkt klantgericht en kunt mensen verbinden.
• Je gaat actief op zoek naar structurele oplossingen, bouwt draagvlak en begrijpt dat een breed gedragen oplossing het verste rijkt.
• Je bent flexibel bij veranderende omstandigheden en kan prioriteiten stellen.
• Je kan vlot je weg vinden in een complexe werkomgeving.
• Je gaat resultaatgericht en planmatig te werk. Je hebt een goed analytisch inzicht.
• Je bent een Je volgt nieuwe ontwikkelingen in het vakdomein en kan deze implementeren.

Jouw opleiding, kennis en ervaring

• Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Je hebt ervaring in projectmanagement.

Meer informatie

Interesse in deze boeiende job?

Je kan solliciteren tot en met 16 september 2024! De selectieprocedure bestaat uit een aantal selectiegesprekken en een assessment center.

Heb je nog bijkomende vragen, dan kan je terecht bij Kris De Vos, directeur Facility & ICT, 050 30 17 03, of bij Cathy Room, regiodirecteur Ieper, 057 23 91 00. Heb je vragen over de selectieprocedure? Dan kan je contact opnemen met Nele Vanhecke, beleidsmedewerker HR, 057 23 91 19.