HR Process Analyst

Hoe maak jij mee het verschil?

Wil jij HR slimmer en efficiënter maken? Als HR Process Analyst help je onze HR-processen verbeteren zodat ze eenvoudiger, duidelijker en effectiever worden. Jij bent de persoon die processen doorgrondt, optimaliseert en er samen met HR en IT voor zorgt dat alles vlot loopt.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

Als HR Process Analyst zijn deze jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: 

• Je werkt samen met de HR Process Manager aan een continuous improvement filosofie en zoekt voortdurend manieren om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren.

• Je optimaliseert processen en houdt daarbij rekening met de impact op apps en data.

• Je zorgt dat processen eenvoudig en efficiënt zijn, zodat iedereen duidelijk weet wat er verwacht wordt.

• Je definieert, analyseert en verbetert KPI’s en durft bestaande KPI’s van Process Owners kritisch in vraag te stellen.

• Je ondersteunt Process Owners bij interne audits en helpt bij de implementatie van aanbevelingen.

• Je verspreidt documentatie en informatie zodat processen uniform en consistent toegepast worden over alle entiteiten heen.

Waarom is deze job iets voor jou ?

Hieronder vind je de voorwaarden om aan dit selectieproces te kunnen deelnemen:

• Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) EN je hebt minstens 2 jaar ervaring in process management, process modelling en process reengineering.

Indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

EN je beschikt over de volgende vaardigheden: 

• Je bent vertrouwd met tools en methodes zoals Lean, Six Sigma, BPMN, Value Stream Mapping, RASCI en Turtle diagram.

• Je communiceert vlot en kan je goed uitdrukken in het Frans.

• Je denkt analytisch en kritisch en pakt zaken graag actief aan.

• Je werkt gestructureerd en ziet snel wat belangrijk is.

• Je werkt graag samen in een team en staat open voor verandering.

• Je werkt zelfstandig toe naar het gewenste resultaat en houdt deadlines goed in het oog.

Het is een pluspunt als je kennis hebt van SAP HR en/of SuccessFactors.

Verder is ieder mens uniek. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan?diversiteit en inclusie.?

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:  

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus. 
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ... 
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering. 
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar. 
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding. 
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens. 

Waar ga je werken?

Je zal werken in het HR Program Office. Het team bestaat uit een 10-tal collega’s en heeft haar werkzetel in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.

What’s next ?

1. Je solliciteert online. ?? 
2. We screenen je CV en motivatiebrief. We bellen je eventueel op om kennis te maken en om je kennis van het Frans te bevragen. ? 
3. We nodigen je uit voor een eerst (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.?Tijdens dit gesprek zal ook een oefening of case voorzien worden.
4. Indien nodig kan er een tweede gesprek plaatsvinden.
5. Verloopt alles positief? Dan doen we je een contractvoorstel. ? 
6. Je start in je nieuwe job!? 

Wij behouden ons het recht voor om deze procedure aan te passen of op te schorten indien nodig. Ons rekruteringsteam zal de profielen selecteren die het best aansluiten bij de functie-eisen om een optimale match te garanderen. 

Heb je nog vragen?

Jobreq: 50940

 
Over de inhoud van de job: ? 
Leentje Brion

leentje.brion@nmbs.be 

Over de selectieprocedure: ? 
Amina Khachan Souadka

amina.khachansouadka @nmbs.be