Business Analyst Direct Procurement

Hoe maak jij mee het verschil?

Als Business Analyst Direct Procurement ondersteun je de aankoop van rollend materieel en alle reserveonderdelen die nodig zijn voor het onderhoud ervan met onder andere het definiëren van business & market intelligence behoeften alsook de implementatie ervan.
 
Ook dragen jullie bij aan de verschillende uitdagingen voor de komende jaren: het verhogen van de contractdekking, het verkorten van de doorlooptijd tussen aanvraag en bestelling en last but not least, het creëren van waarde voor NMBS. De uitfasering van oud rollend materieel (zoals M4 serie) en de infasering van nieuw rollend materiaal (zoals de M7 serie) maken deze uitdagingen bijzonder boeiend.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

Als Business Analyst Direct Procurement zijn dit jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je kent als geen ander de in & outs van alle data. Daardoor ben je het aanspreekpunt van Direct Procurement in de verdere uitrol van de digital procurement roadmap en andere transversale initiatieven binnen Procurement (bv. AribaSAP, audits, implementatie van de nieuwe juridische wetgeving);
• Je coördineert de Direct Procurement Management Activiteiten en volgt de daaruit volgende acties en beslissingen op. Je deelt in de verantwoordelijkheid voor het succesvol uitvoeren van de acties;
• Je vertaalt de vooropgestelde doelstellingen en KPI’s naar de verschillende Category Teams en monitort, analyseert en ondersteunt het Direct Procurement Management team in het behalen van deze doelstellingen;
• Je ondersteunt het hele Direct Procurement Management-team en werkt nauw samen met interne stakeholders van NMBS uit allerlei directies. Ook ben je de back-up van de team leads operational buying. 

Waarom is deze job iets voor jou ?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma EN je hebt een eerste ervaring van 3 jaar in een commercieel domein (aankoop, verkoop).

OF

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma EN je hebt 3 à 5 jaar ervaring in een commercieel domein (aankoop, verkoop).

Verder: 

• Je bent Nederlandstalig of Franstalig en hebt een goede passieve en actieve kennis van de tweede landstaal om succesvol en overtuigend te communiceren met interne stakeholders van NMBS. Daarenboven kan je je vlot uitdrukken in het Engels;
• Dankzij je analytische, strategische en organisatorische geest geef je richting aan het beleid van het team;
• Je hebt een goede kennis van inkoopprocessen en -strategieën om de verschillende stappen van het procurement proces grondig te begrijpen;
• Je beheerst de MS Office-instrumenten (Word, Excel) en hebt affiniteiten met IT-toepassingen (PowerBi, SAP) in het algemeen om verschillende aankoopdata te kunnen analyseren;
• Doordat je zeer ambitieus, leergierig en initiatiefrijk bent, kun je operationeel ondersteuning geven in het aankoopprocess wanneer nodig.

Pluspunten:

• Kennis van SAP – MM
• Kennis van overheidsopdrachten
• Ervaring in projectmanagement

Verder is ieder mens uniek. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:  

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus. 
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ... 
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering. 
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar. 
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding. 
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens. 

Waar ga je werken?

Als Direct Procurement Analyst werk je in Brussel, op korte wandelafstand van het treinstation Brussel-Zuid.

What’s next ?

1. Je solliciteert online.    
2. We screenen je CV en motivatiebrief. We bellen je eventueel op om kennis te maken en om je kennis van het Frans te bevragen.   
3. We nodigen je uit voor een eerst sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding van dit gesprek vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.  
4. Er volgt een tweede gesprek om uitgebreider kennis te maken met het team. Ter voorbereiding op dit gesprek, werk je een korte case study uit en leg je eventueel een geschiktheidstest af. Geen zorgen, je krijgt voldoende tijd om je goed voor te bereiden. 
5. Verloopt alles positief? Dan doen we je een contractvoorstel.   
6. Je start in je nieuwe job!  

 
Deze procedure kan om gegronde redenen onderbroken of aangepast worden.   

De directie behoudt zich het recht voor om het aantal kandidaten te beperken tot de profielen die het best overeenstemmen met de functiebeschrijving. 

Heb je nog vragen?

Jobreq : 50416

Over de inhoud van de functie: 
Pieter Marien
M. pieter.marien@nmbs.be
T. +32 478 95 04 16

Over de selectieprocedure:
Florence Servais
M. florence.servais@nmbs.be
T. +32 2 432 54 60