Program Business Manager

Hoe maak jij mee het verschil?

Wil je een sleutelrol spelen in het consolideren en uitvoeren van de operationele strategie van het departement Transport Operations (B-TO) van NMBS? 
Als Program Business Manager werk je in het Projects & Digital Systems Support team, dat verantwoordelijk is voor het coördineren van (digital) transformatieprojecten, voor de ondersteuning van IT-applicaties en het gegevensbeheer van B-TO. 
Als Program Manager beheer je de portefeuille van projecten gericht op ‘Operational Excellence  (digital) Transformation’. Je behoudt een transversale blik op het geheel aan applicaties en gestandardiseerde datasets nodig voor het goed functioneren van B-TO. 
Je bent ook een Service Provider van intern ontwikkelde oplossingen (Business Managed IT  of BMIT) en je zorgt zo voor robuuste en performante oplossingen voor de gebruikers van B-TO.  

Wat is jouw rol bij NMBS ?

• Je werkt nauw samen met het hele managementteam van B-TO, het Transformation Office van NMBS en Ypto (onze IT partner) voor het bepalen van de roadmap voor transformatie projecten die noodzakelijk zijn om operational excellence en (digitale) transformatie optimaal te laten gebeuren binnen B-TO.  
• Je beheert deze (digitale) transformatieprojecten volgens de B-PM² methodologie. 
• Je coördineert  alle initiatieven binnen B-TO in samenwerking met Ypto voor de bouw van een centrale database op het Vista platform. 
• Jij zorgt voor het respect van data privacy volgens GDPR guidelines en in het kader van de implementatie van AI oplossingen. Hierbij hou je een overkoepelend zicht op de applicatiearchitectuur en de dataconnecties tussen de verschillende applicaties. 
• Je verzekert  dat bestaande IT systemen de implementatie van efficiënte en performante modellen ondersteunen in het kader van ‘continuous improvement’ van de operationele activiteiten van B-TO of om transformatieprojecten te realiseren.
• Je ontwikkelt Business Managed IT oplossingen als ‘Service Provider’ met de hulp van een netwerk van Citizen Developers die je coacht binnen B-TO en met de steun van het coördinatiecentrum van Ypto. 
• Jouw scope betreft verschillende  digitale meerjarenprojecten (zoals Dive for B-TO, ITM-OSM, Common Interface, DIPA, Ergodesk)  en een aantal BMIT projecten afhankelijk van de behoefte. Je beheert het meerjarenbudget toegekend aan de verschillende projecten en je garandeert een efficiënte besteding van deze fondsen. Je hebt de functionele verantwoordelijkheid van de projectmedewerkers (Business Manager, Business Analyst, Business architecten, UX designers en Citizen Developers…).  

Waarom is deze job iets voor jou ?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in Project Management, Change Management of Portfolio Management en bent vertrouwd met aanverwante methodologieën (bv. Stage Gate, BPM²) en met het definiëren en implementeren van multidisciplinaire transformatiestrategieën in grote bedrijven.
• Je hebt ervaring met operationele modellen, processen, data, en IT systemen. 
• Je hebt ervaring met programmering en het gebruik van databases en je begrijp het belang van goed-gestructureerde data model. 
• Je hebt ervaring met PowerApps en met de bouw oplossingen m.b.v. haar tools. 
• De leiding van een functioneel team is niet nieuw voor jou. 
• Je bent vertrouwd met alle aspecten van change management  in de context van projectbeheer . 
• Je bent vlot  in het Nederlands en hebt een goede kennis van de andere landstaal en het Engels.
• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige door ervaring in veranderings-/projectmanagement.

Je beschikt over de volgende vaardigheden: 

• Rigoureus van aard: je analytische, kritische en synthetische geest stelt je in staat de optimale processen en werkmethoden te definiëren/op te stellen en de kwaliteit van het projectbeheer voortdurend te toetsen aan deze processen en best practices. 
• Creatief in het definiëren van nieuwe oplossingen. 
• Overzicht en multitasking: je kan meerdere projecten tegelijk opvolgen, met bijzondere aandacht voor de naleving van werkmethodes, deadlines en resultaten. 
• Samenwerken en netwerken: je hecht veel belang aan communicatie en bent in staat om snel een netwerk op te bouwen en te ontwikkelen. Je bent diplomatisch en neemt proactief contact op met andere stakeholders, zodat je zo effectief mogelijk met hen kan samenwerken.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien.  Je wordt gesteund en omringd door fijne collega’s. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:

• Een aantrekkelijk salaris (13.92) aangevuld met een forfaitaire vergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, flexwagen, terugbetaling pensioensparen,...
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 verlofdagen per jaar.
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin, o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid.

What’s next ?

1. Solliciteer online via deze jobsite.
2. Wij screenen je cv en motivatiebrief.  
3. Als we vinden dat je profiel past bij wat we zoeken, nemen we telefonisch contact met je op om je beter te leren kennen.  
4. Als de match wordt bevestigd, sturen we je voor het gesprek een persoonlijkheidsvragenlijst die je online moet invullen en nodigen we je uit voor een  gesprek, waarin je je motivatie en vaardigheden kunt laten zien.  
5. Is iedereen overtuigd? Dan doen we je een contractvoorstel.  
6. Je bent klaar voor je eerste werkdag!

Deze procedure kan om gegronde redenen worden onderbroken of gewijzigd.
 

Heb je nog vragen?

Over de inhoud van de functie:  
Olivier Collige 
olivier.collige@nmbs.be
+32 (0)473 33 90 77  

Over de selectieprocedure : ?? 
Christian Smets 
christian.smets@nmbs.be 
+32 (0)486 64 41 41