Expert HR Regulation

Hoe maak jij mee het verschil?

Als Expert HR Regulation zorg je voor correcte interpretatie en toepassing van arbeidswetgeving en HR-reglementering via de transversale opvolging van de individuele personeelsdossiers.
Je draagt bij aan een uniforme, kwaliteitsvolle en proactieve aanpak van deze dossiers, met als doel conflictsituaties zo veel mogelijk te voorkomen en correct te beheersen.

Wat is jouw rol bij NMBS?

Als Expert HR Regulation heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de manager van de afdeling in de coördinatie en uitbouw van een concreet transversaal opvolgingssysteem, het uitvoeren van analyses en rapporteringen voor de HR-teams en naar het management toe over de individuele dossiers.
• Je bent de referentiepersoon om, op basis van de analyses, aanbevelingen te formuleren voor het aanpassen van werkwijzen en het ontwikkelen van hulpmiddelen voor HRBP’s en managers.
• Je helpt de managers, HRBP’s van de verschillende directies en corporate diensten om conflictsituaties te managen zodat moeilijke interpersoonlijke situaties beheersbaar blijven.
• Je ondersteunt het management bij het nemen van tuchtmaatregelen of het opbouwen van een dossier low performance zodat deze als objectief door de medewerkers worden ervaren.
• Je biedt context en, waar nodig, advies aan de HR-teams vanuit je transversale opvolging van individuele dossiers, vooral bij complexe re-integratie- en psychosociale dossiers. Daarnaast ondersteun je bij complexe dossiers rond interne mobiliteit, zodat deze steeds in de juiste context worden behandeld.
• Je ondersteunt de manager ook bij de coördinatie van reglementeringsdossiers binnen de HR-teams en andere relevante interne partners.

Waarom is deze job iets voor jou?

• Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) EN je hebt minstens 2 jaar ervaring in het toepassen van HR reglementering en arbeidswetgevingen.

EN je beschikt over de volgende vaardigheden:

• Je hebt ervaring in het samenwerken met verschillende directies en partners.            
• Je kan je grondig verdiepen in dossiers en cijfers, analyses maken en deze vertalen naar duidelijke conclusies en onderbouwde adviezen. Je durft in dat kader standpunten in te nemen en te verdedigen.
• Je hebt een goede mensenkennis, psychologisch inzicht, veel geduld en straalt rust uit.
• Je luistert aandachtig en formuleert op een menselijke en empathische manier antwoorden en adviezen, met oog voor objectiviteit.
• Je gaat respectvol en professioneel om met zowel leidinggevenden als collega’s.
• Je werkt gestructureerd en procesgericht en communiceert doelgericht met verschillende teams en leidinggevenden, zowel binnen als buiten de HR-teams.

Troeven:

• Een goede kennis van de betrokken HR domeinen.
• Ervaring in de behandeling van één of meerdere types individuele dossiers en conflicthantering.
• Kennis SAP HR.

We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:    

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.   
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ... 
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.   
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar.   
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.   
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens. 

Waar ga je werken?

De werkzetel is in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.

What’s next?

• Je solliciteert via de site van NMBS.    
• We screenen je CV en motivatiebrief. We bellen je eventueel op om kennis te maken en om je kennis van het Frans te bevragen.    
• We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en om een case study af te leggen.  
• Verloopt alles positief? Dan word je uitgenodigd voor een tweede sollicitatiegesprek.
• Verloopt dit ook goed? Dan stuur je ons enkele administratieve documenten.  
• Je bent klaar voor je eerste werkdag!   

Wij behouden ons het recht om deze procedure aan te passen of op te schorten indien nodig. Ons rekruteringsteam zal de profielen selecteren die het best aansluiten bij de functie-eisen om een optimale match te garanderen.  

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Heb je nog vragen?

Jobreq: 52509

Over de selectieprocedure:

Florence Servais

02 606 24 29

florence.servais@nmbs.be

Over de inhoud van de job:

Nancy Geyskens

0479 86 11 47

nancy.geyskens@nmbs.be