Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Ben jij een administratieve duizendpoot en wil jij het SHEQ-team helpen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden? Dan is de functie als SHEQ operations assistant een unieke kans voor jou!
Als bedrijf willen we toonaangevend zijn in veiligheid en welzijn op het werk. We streven daarbij naar een veilige en gezonde werkomgeving en continue verbetering van onze interne processen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot om ons team te versterken als SHEQ operations assistant. Binnen de SHEQ afdeling (Safety, Health, Environment & Quality) ga je daarbij geen uitdaging uit de weg. Ben je klaar voor een job met veel variatie, voldoende autonomie en boeiende contacten zowel binnen als buiten het team? Dan is deze job iets voor jou.
Samen met een collega operations assistant vorm je het administratieve hart van de SHEQ afdeling. Je werkt rechtstreeks voor de SHEQ manager.
In je rol van SHEQ operations assistant:
- Je bereidt je dossiers van A tot Z voor en volgt deze ook op. Voorbeelden van dossiers zijn: opvolgen en beheren van mails, opvolging van de samenwerking tussen de interne en externe preventiedienst, opvolgen en plannen van medische check-ups en griepvaccinaties, inplannen van bedrijfsrondgangen, verwerken van werkpostfiches en serviceaanvragen...Je neemt kennis van de processen en procedures binnen de SHEQ afdeling en voert deze samen met de collega SHEQ operations assistant uit. Je bent elkaars backup
- Je verleent de nodige dienstverlening aan je teamgenoten en collega's binnen andere diensten. Binnen je specifieke opdrachten verhelder je vragen, analyseer en vervolledig je dossiers
- Je organiseert, plant en voert zelfstandig je eigen en complexere administratieve taken uit en koppelt actief terug naar je SHEQ manager. Hierbij bouw je grondige kennis op van de verschillende activiteiten binnen de organisatie en de opdrachten die je uitvoert
- Je bent aanspreekbaar voor vragen en klachten en tracht steeds tot een kwalitatieve oplossing te komen alvorens door te verwijzen naar andere collega’s
- Je werkt nauw samen met je naaste collega’s, alsook met de collega’s van andere diensten en gaat steeds in verbinding met anderen om de werkzaamheden eenvoudiger en efficiënter te laten plaatsvinden
- Je waarborgt de kwaliteit en opgelegde deadlines van de taken die door het management worden opgedragen. Daarnaast garandeer je tegelijkertijd een kwaliteitsvol, kostenefficiënt en klantgericht beheer en uitvoering van alle SHEQ-activiteiten
Je werklocatie is het Havenhuis. Sporadisch ben je bereid een bezoek te brengen aan de andere locaties waar onze medewerkers tewerkgesteld zijn.
Geboden wordt
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, ... Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.
Aan de functie SHEQ operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Bekijk het overzicht van de loonbarema's per klasse.
Profiel kandidaat
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring door 3 jaar relevante ervaring. Een basiskennis inzake preventie (niveau 3) is een pluspunt of je bent bereid om de opleiding preventieadviseur niveau 3 te volgen
- Je bent mensgericht en werkt graag hands-on. Dankzij je planmatige en projectmatige aanpak behaal je vooropgestelde deadlines en doelstellingen. Hierbij werk je autonoom, nauwkeurig en met oog voor detail
- Als teamplayer ben je klantgericht en hanteer je een verbindende communicatiestijl. Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent oplossingsgericht en gefocust op resultaat. Bovendien ben je vertrouwd met de gangbare office-toepassingen en communicatieplatformen
- Je hebt een proactieve houding en bent bereid om nieuwe vaardigheden te leren
- Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden!
Antwerpen
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Havenbedrijf Antwerpen-Brugge
Waarom werken voor het Havenbedrijf Antwerpen-Brugge?
De medewerkers van Port of Antwerp-Bruges zorgen elke dag voor een vlotte, innovatieve en veilige haven. Een stevige en leuke uitdaging! Bij ons vind je dan ook heel wat verschillende jobs. Zowel in België als in het buitenland. Van port authority officers tot port of the future advisors. Van techniekers tot marketing experts. Van sleepbootkapiteins tot service engineers....