media desk assistant

Als media desk assistant speel je een belangrijke rol binnen het Media Desk-team van Port of Antwerp-Bruges. Je zorgt voor een gestructureerd beheer van onze digitale beeld- en publicatiebank, organiseert en coördineert foto- en videoshoots en volgt de productie en distributie van brochures nauwgezet op. Dankzij jouw planmatige en servicegerichte aanpak zorg je voor een efficiënte ondersteuning van het communicatie- en marketingteam.

Als media desk assistant ben jij de drijvende kracht achter het beheer van onze visuele communicatie. Je zorgt ervoor dat beeldmateriaal en publicaties snel en eenvoudig toegankelijk zijn voor collega’s en externe partners. Je behoudt het overzicht, werkt gestructureerd en speelt flexibel in op de noden van de organisatie. Dankzij jouw oog voor detail en projectmatige aanpak draag je bij aan een consistente en professionele uitstraling van Port of Antwerp-Bruges.

Je komt terecht in het Media Desk-team binnen communicatie en marketing. Media Desk is verantwoordelijk voor contentcreatie in woord, beeld en audio en de praktische opvolging en coördinatie van diverse communicatie- en marketingcampagnes.

In je rol van media desk assistant:

• Beheer je proactief een gestructureerde en actuele digitale template-, beeld- en publicatiebank. Je analyseert kritisch aangeleverde materialen (publicaties, beelden en templates) en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en toegankelijk is voor collega’s
• Ondersteun je het communicatie- en marketingteam bij het inplannen, begeleiden en opvolgen van foto- en videoshoots. Dit doe je zowel voor de locatie Antwerpen als Zeebrugge
• Je bouwt een netwerk op binnen de havengemeenschap en zorgt voor een efficiënte uitvoering van deze opdrachten
• Volg je het brochureplatform op: je bewaakt de voorraad van brochures en kaarten van Port of Antwerp-Bruges en zorgt voor tijdige bijbestellingen
• Beheer je het wettelijk depot en zie je erop toe dat publicaties correct worden geregistreerd en gearchiveerd
• Signaleer je verbetermogelijkheden en pijnpunten binnen jouw domein en werk je actief mee aan procesoptimalisaties en verbeteringen van procedures en gebruiksadviezen
• Je hebt oog voor inclusieve en toegankelijke communicatie en vindt het belangrijk dat beeldmateriaal een breed en divers publiek vertegenwoordigt

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie media desk assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema’s per klasse.

Verloop van het selectietraject (onder voorbehoud van wijzigingen)

• CV-screening
• Vaardigheidsoefening
• Basis- en slotevaluatie: donderdag 24/04/2025 in de namiddag of vrijdag 25/04/2025 tot 14u

• Je hebt ervaring met planning, administratie en beheer, bij voorkeur in een communicatieve of marketingcontext
• Je communiceert vlot, zowel intern als extern, en bent klantgericht in je aanpak
• Je kan vlot overweg met digitale systemen en hebt affiniteit met tools voor beeldbeheer en publicatiemanagement
• Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle content correct en kwalitatief wordt beheerd
• Durf, focus en verbinding zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt
• Je hebt een rijbewijs B en bent bereid om in het kader van je job de nodige verplaatsingen te maken naar Antwerpen of Zeebrugge
• We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden en capaciteiten. Heb je aanpassingen nodig tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we denken graag met je mee