Administratief medewerker omgeving

Taken en verantwoordelijkheden

Je zorgt voor een vlotte administratie en biedt ondersteuning bij uiteenlopende dossiers.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat onze dienst omgeving efficiënt en professioneel werkt, met een sterke focus op klantgerichtheid en kwaliteit.

Taken

Ondersteuning van vergunningen en attesten

• Je verwerkt aanvragen voor omgevingsvergunningen, stedenbouwkundige attesten, attesten van verdeling en opnames in het vergunningenregister.
• Je helpt bij het preadviseren van vergunningen en attesten. 

Digitalisering en klassement

• Je digitaliseert analoge dossiers en houdt het klassement nauwkeurig bij, zodat alles overzichtelijk en up-to-date blijft.

Notariële en juridische ondersteuning

• Je behandelt notariële inlichtingen en bereidt proces-verbalen voor schattingen voor. Daarnaast voer je opzoekingen uit en ondersteun je openbare onderzoeken.

Ruimtelijke plannen en woonbeleid

• Je levert administratieve ondersteuning bij het opstellen van ruimtelijke plannen en draagt bij aan het woonbeleid van de gemeente.

Handhaving en opvolging

• Je biedt administratieve ondersteuning bij handhavingsdossiers.

Communicatie en verzending

• Je stelt briefwisseling op, verzorgt de verzending en bereidt de beslissingen van de bevoegde politieke overlegorganen voor.

Wetgeving en richtlijnen

• Je volgt relevante wetgeving rond ruimtelijke ordening, huisvesting en handhaving op en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.

Geboden wordt

• Een toffe job in een aangename werkomgeving bij Team Malle.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Relevante ervaring telt mee voor de bepaling van je loon (C1-3).
• Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer, fietslease, groepsverzekering (pensioensparen)

Profiel kandidaat

• Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt algemene kennis van de wetgeving en onderrichtingen rond ruimtelijke ordening, woonbeleid en leefmilieu
• Je hebt inzicht in de werking van een gemeente.
• Je hebt een punctuele, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding
• Je bent klantvriendelijk en kan helder communiceren
• Je bent stressbestendig
• Je bent flexibel en leergierig om nieuwe kennis en vaardigheden snel op te doen.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

• Solliciteren kan tot uiterlijk zondag 5 januari 2025.
• Schriftelijke proef op woensdag 8 januari 2025.
• Kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke proef gaan door naar de mondelinge proef op donderdag 30 januari 2025 (tijdens de kantooruren).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

vergunningen en attesten digitalisering administratie secundair onderwijs