Administratief medewerker | kabinet Burgemeester

Taken en verantwoordelijkheden

Als kabinetsmedewerker ben je verantwoordelijk voor een goede en vriendelijke dienstverlening naar de burger. Dit houdt hoofdzakelijk in dat je de verschillende contacten, meldingen en vragen goed ontvangt, begrijpt, registreert en opvolgt.

Daarnaast vormt agendabeheer en agenda-opvolging voor de burgemeester een belangrijk aspect. Tenslotte vervul je verschillende administratieve opdrachten voor de leden van het college van burgemeester en schepenen.

Geboden wordt

• Een contract bepaalde duur tot einde legislatuur.
• Een aantrekkelijke verloning volgens barema C1-C3 (zie bijlage).
• Voor deze functie kan relevante anciënniteit meegenomen worden voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit met een maximum van 6 jaar.
• Bovenop deze verloning ontvang je een kabinetstoelage van 5% bovenop de brutoverloning.
• De tewerkstelling is voorzien voor de duur van het kabinet.
• In het kader van plaats- en tijdsonafhankelijk werken worden de nodige IT-werkmiddelen voorzien.
• Flexibel uurrooster volgens afspraken binnen de dienst.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Aanvullende haard-of standplaatstoelage van maximaal 117,62 euro bruto. Dit is afhankelijk van je persoonlijke situatie en kunnen we dus enkel voor jou persoonlijk bekijken, je kan hierover contact opnemen met de Personeelsdienst.
• Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden.
• Maaltijdcheques van € 7,5 per gewerkte dag.
• Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd).
• Pluspas (kortingspas).
• Een hospitalisatieverzekering.
• Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Een fietsvergoeding.
• Een tweede pensioenpijler van 3%.
• Als collega #VANRSL krijg je een ruim aanbod aan activiteiten door en voor je collega's om elkaar en de organisatie beter te leren kennen, of in functie van eigen ontwikkeling op vlak van duurzaam leven, gezonde voeding, beweging en mentaal welzijn.

Profiel kandidaat

• Je denkt en werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt, vanuit het oogpunt van de burger.
• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of twee jaar relevante ervaring.
• Je kan zelf een onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken die uitgevoerd dienen te worden, je slaagt erin om je flexibel op te stellen bij prioritaire opdrachten.
• Je bent in staat om zelf een prioritaire volgorde te geven aan je taken. 
• Je bent vriendelijk en constructief in de dialoog met de burger, ook in stresserende situaties en in minder evidente situaties 
• Je probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht, verwijst zo nodig door.
• Je gaat zorgvuldig en correct te werk bij taken die minder eenduidig omschreven zijn. Administratief zorg je voor een correcte en efficiënte opvolging.
• Je respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie en kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid.
• Je blijft kalm en rustig in gekende, onverwachte, terugkerende en/of langdurige situaties, bij tegenslag, bij kritiek of bij verhoogde werkdruk.

Meer informatie

• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Stijn De Zaeytijd, Kabinetscoördinator 051 26 24 06 of Stijn.DeZaeytijd@roeselare.be
• Voor meer info over procedure, loon of aanwervingsvoorwaarden kan je contact opnemen met Ruben Verstraete, deskundige werving en selectie: jobs@roeselare.be of 051 26 23 25.

Synoniemen jobtitel

Administratief medewerker, administratief bediende, medewerker communicatie, medewerker economie, kabinetsmedewerker, baliemedewerker, administratie, office, economie, landbouw, wonen handel, retail, sociale media, communicatie, netwerken, kabinet, burgemeester.