hospitality organizer

Ben je gepassioneerd door de haven? Zit organiseren in je bloed? Denk je out of the box en houd je moeiteloos verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht? Dan ben jij de hospitality organizer die wij zoeken om het team Hospitality te versterken!  

Op jaarbasis ontvangen we 120 (inter)nationale delegaties om onze haven te ontdekken. Als hospitality organizer werk je samen met interne of externe klanten havenbezoeken uit voor Port of Antwerp-Bruges. Met een bustour of een rondvaart verkennen ze de haven en gaan ze langs bij verschillende havenbedrijven. Je gaat aan de slag met de klant, stelt samen een duidelijke briefing op en volgt de organisatie op van A tot Z. Je rapporteert aan de teamcoördinator hospitality.  

Je takenpakket als hospitality organizer zit boordevol afwisseling! 

• Je staat in voor de organisatie van havenbezoeken in samenwerking met de verschillende diensten van het Havenbedrijf en haar filialen
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie van het havenbezoek 
• Je zorgt voor het draaiboek, de operationele opvolging, budget, communicatieflow, contact met leveranciers, coördinatie en evaluatie
• Je volgt je dossiers nauwkeurig op en bewaakt hierbij dat de operationele werking van het Havenhuis niet in het gedrang komt. Dit doe je steeds op een klant- en oplossingsgerichte manier 
• Je gaat systematisch en procesmatig te werk, maar je kan ook flexibel en creatief inspelen op onvoorziene omstandigheden. Je denkt steeds in opportuniteiten en je biedt oplossingen aan 
• Je springt sporadisch in binnen het team Hospitality voor de ontvangst van klanten en publiek aan de balie in Havenhuis of in Portopolis

• Je komt terecht in een enthousiast team dat je met plezier ontvangt en kennis met je deelt

• Plek van tewerkstelling is het Havenhuis in Antwerpen. Sporadisch ga je naar Zeebrugge

 Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering... Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie hospitality organizer is de weddeschaal klasse 4 verbonden. Bekijk het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite. Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief bezorgen.

Je ziet het aan de beelden van onze medewerkers: we zijn op dit moment nog geen echte weerspiegeling van de maatschappij vandaag. Daar willen we aan werken. Want we geloven in de kracht van verschil en diversiteit, met gelijke kansen voor iedereen.

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je kan je vlot uitdrukken in 2 talen (Nederlands en Engels) zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van het Frans is een pluspunt
• Je bent administratief sterk, en werkt gestructureerd. Je kan goed overweg met de gangbare digitale office toepassingen en communicatieplatformen 
• Je bent proactief, oplossingsgericht, stressbestendig, flexibel en bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk
• Je bent een organisatorische duizendpoot en een echte teamplayer
• Durf, verbing en eenvoud? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden