Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en hou je van een gevarieerde job binnen een dynamische werkomgeving? Als Office Manager in Willebroek vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Solliciteer meteen op deze job!

In deze job sta je in voor volgende taken:

• Je gaat het managementteam ondersteunen bij het opmaken van presentaties, contracten, brieven en het algemeen documentenbeheer
• Je zal de agenda's beheren en opvolgen van het management
• Je staat in voor het organiseren en coördineren van vergaderingen, interne en externe events en het travel management.
• Je zal bestellingen plaatsen en opvolgen voor kantoormateriaal en instaan voor het facility management. Ook ga je HR ondersteunen bij interne communicatie en diverse administratieve taken
• Je zal ook zorgen voor een professioneel en gastvrij onthaal van bezoekers.

Deze organistatie gelegen in Tisselt is een toonaangevende ontwikkelaar en producent voor de brandveiligheidsindustrie. Je komt terecht in een leuke, moderne omgeving waar er een familiale sfeer heerst. Het bedrijf is heel toegankelijk en zet haar medewerkers op de eerste plaats. Met de juiste drive en inzet heb je binnen deze organisatie heel wat mogelijkheden. 

Wie ben jij als Office Manager?

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige job binnen een internationale organisatie
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder PowerPoint
• Je bent communicatief sterk en organisatorisch vaardig
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent een echte teamplayer

In deze job mag je als Office Manager rekenen op een stabiele en aantrekkelijke tewerkstelling binnen een professionele werkomgeving. Daarnaast krijg je ook een vast contract van onbepaalde duur met een competitief loon en extralegale voordelen zoals:  

• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Onkostenvergoeding van €100 tot €150 netto per maand
• Groepsverzekering + Hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden)
• GSM
• Een gezonde balans tussen werk en privé

Je gaat werken in een voltijdse tewerkstelling in een 39-urenweek. Je hebt ook glijdende werkuren met opstart tussen 8u en 9u. Daarnast heb je 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen en 3 extralegale verlofdagen per jaar bij een volledig gewerkte periode.

Daarnaast kom je terecht in een moderne en aangename werkomgeving waar welzijn, betrokkenheid en ontwikkeling centraal staan.