Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Hou je van structuur, communicatie en administratie? Schakel je vlot tussen dossiers, agenda’s en documenten? Grijp dan deze kans en word Service Assistant in Brussel!

Jouw taken als Service Assistant zien er als volgt uit:

• Administratieve ondersteuning en dossierbeheer voor meerdere collega’s, inclusief het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten
• Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, memo’s en presentaties in een uniforme en professionele stijl
• Digitale en administratieve ondersteuning zoals mailboxbeheer, correspondentie, CRM, opzoekwerk en opvolging van publicaties
• Agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen, werkgroepen en evenementen in samenwerking met het Events-team
• Communicatie en opvolging: verspreiden van documenten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders

Deze organisatie bundelt de krachten van meer dan veertig sectorfederaties die samen zo’n 50.000 ondernemingen vertegenwoordigen in alle Belgische gewesten. Zij is een belangrijk aanspreekpunt voor bedrijven in grote economische sectoren en verdedigt hun belangen nationaal. De hoofdzetel bevindt zich in Brussel.

Hoe ziet het profiel van een Service Assistant er uit?

• Je beschikt over een diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie, communicatie, management- of juridische ondersteuning (junior of ervaren)
• Je bent digitaal sterk en werkt vlot met het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en staat open om met AI-tools te werken of hierin bij te leren
• Je werkt efficiënt, gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor spelling, lay-out, deadlines en stressbestendigheid
• Je bent communicatief, professioneel en discreet, neemt actief deel aan vergaderingen en werkt graag samen in teamverband
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans (Engels is een plus) en hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid

What's in it for you?

• Een marktconform salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Maaltijdcheques en een vergoeding voor het gebruik van het openbaar vervoer
• Na een geslaagde interimperiode wordt dit aangevuld met: Groeps- en hospitalisatieverzekering en een GSM-abonnement