Senior Tender & Bid office leader Select Group

Taken en verantwoordelijkheden

Bid-proces support

• Je maakt een bid-proces planning op en plant en notuleert bid-meetings.
• Analyse van lastenboeken en offerte aanvragen op aangeven van sales of rechtstreeks bij jou binnengekomen
• Voorbereiden en beheren van alle benodigde documenten
• Uniformeren van sjablonen, cv-bibliotheek en referentielijsten

CRM-beheer

• Bijhouden van contactdata, acties en rapportages in het CRM-systeem
• Genereren van managementrapportages

SharePoint & administratieve support

• Opzetten en onderhouden van bid-sites in SharePoint
• Ondersteunen bij template-beheer en documentversies

Sales ondersteuning & Marketing

• Je ondersteunt de sales bij het vinden van informatie en know-how vanuit het CRM systeem en de SharePoint databases.
• Je zorgt ervoor dat de verschillende geledingen van de adviesbedrijven binnen de Select Group en later ook van de Select Group zelf, de nodige aanbestedingen krijgen via de inschrijving op de desbetreffende platforms en het opvolgen van hun publicaties, waarbij het jouw rol is om potentiele tenders (leads) te identificeren en kwalificeren, en deze volgens bepaalde criteria te beoordelen indien relevant of niet, en vervolgens doorgeven naar de betrokken account manager, sales verantwoordelijken van de verschillende Select Advisory bedrijven
• Klaarmaken en opvolgen van bids
• Opvolgen van mailingcampagnes en beheren van landing pages
• Coördinatie met marketing voor webinars, nieuwsbrieven en events

Reporting lines
Directe rapportering aan: Managing partner Select Advisory & co-CEO Select group, verantwoordelijk voor het commercieel beleid van de groep (indirect)
Samenwerking met: Managing partners & account managers en sales verantwoordelijk en van de verschillende bedrijven in scope, Consultants van Arch, Beyond Data en Fly/Beople, Marketing & HR-teams binnen de bedrijven van Select Group in scope

Geboden wordt

Wat mag je verwachten?

Wat levert het jou op?

Als senior Tender & Bid office leader bieden wij jou: 

• Een competitief salarispakket met een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden en voordelen, zoals nettovergoedingen, auto, verzekeringen, ...
• Spannende projecten waarin jij het verschil kan maken.
• Een levendige community met evenementen, Academy-sessies en Community Days.

Over Select Group waartoe Arch behoort

Onze consultants ervaren elke dag wat onze bijdrage en toegevoegde waarde zijn bij het helpen van onze klanten.

Als trusted advisors combineren we strategie, data en technologie met menselijk potentieel om zinvolle veranderingen teweeg te brengen en organisaties te transformeren tot datagestuurde, goed presterende en toekomstbestendige ondernemingen.

Onze mensen vormen Select Group. Samen zorgen we ervoor dat we een betekenisvolle impact kunnen hebben bij onze klanten. Dat doen we door authentiek, betrokken en creatief te zijn. Elementen die centraal staan in ons werk en die ons tot een team maken. 

Ons team is divers en bestaat uit medewerkers en zelfstandige ‘medewerkers’. Allemaal met hun eigen achtergrond, expertise en kennis. En hier kom jij in beeld.

Je komt terecht in een dynamisch, divers en hecht team van trusted advisors die aan verschillende projecten en voor verschillende klanten werken. Wederzijds respect, elkaar helpen en leren van onze fouten zijn belangrijke waarden binnen de groep.

Profiel kandidaat

Must haves

• Vloeiend NL, FR en goed ENG (mondeling & schriftelijk)
• Sterke organisatorische vaardigheden & oog voor detail
• Proactieve, resultaatgerichte en commerciële mindset
• Uitstekende communicatieve en relationele skills
• PC-/Office365-vaardig
• Flexibiliteit en bereidheid om zich tussen locaties (bv. Zaventem) te verplaatsen

Nice to haves

• Ervaring met SharePoint-development/-customization
• Basiskennis van bedrijfsprocessen (IT, HR, Finance)
• Ervaring met CRM-platforms zoals Dynamics 365 of Salesforce
• Ervaring in consultancy-omgeving en/of tender support
• Ervaring met marketingtools (Mailchimp, Hubspot, etc.
• Affiniteit met Adobe-pakket (InDesign voor professioneel layouten)

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Ben jij de senior Tender & Bid Office Leader die wij zoeken? Zo ja, solliciteer dan nu! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen. 

Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.