Office Manager - Thuiswerk

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij klantgericht, proactief ingesteld en probleemoplossend? Dan is deze job als Office Manager in Tielt iets voor jou! Je komt terecht in een leuk en modern bedrijf, met toekomstvisie. Solliciteer nu!

Als Office Manager sta je in voor een gevarieerd takenpakket: 

• Je volgt de administratieve verwerking van bestellingen, retours, levertermijnen en goederenontvangst nauwgezet op. 
• In deze rol ben je het aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers, zowel aan het onthaal als telefonisch. 
• Je staat in voor de aankoop van materialen en verbruiksgoederen, en je regelt transporten naar internationale bestemmingen. 
• Je analyseert meldingen en klachten en rapporteert structurele verbeterpunten. 
• Je controleert facturen en maakt de maandelijkse klantenrekeningen op. 

Daarbovenop stel je maandelijks overzichtelijke rapportages op voor het management. 

Is deze job als Office Manager in regio Tielt jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en solliciteer meteen op deze vacature via de sollicitatielink!

Je komt terecht in een modern bedrijf met een familiale en open sfeer. Er is aandacht voor ieders welzijn op de werkvloer en er worden regelmatig leuke events georganiseerd in het bedrijf.

Is deze job als Office Manager iets voor jou? 

• Je spreekt perfect Nederlands en vlot Engels, basiskennis Frans. 
• Je hebt een goede kennis van Excel. 
• Administratief ga je heel nauwkeurig aan de slag, je communiceert vlot met zowel internen als externen. 
• Zowel schoolverlaters met minimaal een bachelors of kandidaten met relevante ervaring (al dan niet met bachelor) komen in aanmerking. 

Wat mag je verwachten? 

• Je start op met interimcontracten, duurtijd afhankelijk van jouw evolutie tijdens de opleidingsperiode. 
• Je krijgt een marktconform loon (maximaal rond 3400 euro bruto) aangevuld met maaltijdcheques en een onkostenvergoeding.
• Daarbovenop krijg je een groeps- en hospitalisatieverzekering. 
• Thuiswerk is mogelijk na de opleiding van 6 maanden. 
• Je werkt bij voorkeur fulltime, 4/5e kan afhankelijk van jouw ervaring (op vrijdag niet mogelijk). 
• Je werkt vanaf 8u30 tot 17u00. 
• Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen en 3 bijkomende (sectorale) verlofdagen. Alle verlofdagen zijn vrij op te nemen.