Executive Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een ervaren Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en houdt van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze uitdaging binnen een dynamische KMO iets voor jou! Solliciteer nu! 

Als Executive Assistant in Wevelgem zorg je voor overzicht, structuur en ondersteuning op hoog niveau:

• Je beheert complexe agenda's en bepaalt de prioriteiten
• Je bereidt meetings voor, notuleert en volgt de to do's nadien op 
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en uitwerking van events en projecten 
• Travel management en ontvangst van internationale contacten neem je ook voor je rekening 
• Je volgt budgetten en expenses op 
• Het volledige fleetmanagement komt bij jou terecht
• Je zal proactief gaan anticiperen op problemen die zich kunnen stellen door een gepaste oplossing te voorzien 

Als Executive Assistant kom je terecht is een bedrijf dat een passie heeft voor veiligheid; het bedrijf heeft een voortrekkersrol in de veiligheidssector. Samen met haar werknemers streven ze naar één doel: een veilige omgeving creëren voor mensen, voertuigen en gebouwen. Dit bedrijf, met hoofdzetel in Wevelgem, is een van de snelst groeiende kleine bedrijven van West-Vlaanderen en biedt veel doorgroeimogelijkheden.

Voel jij je aangesproken en wil je mee helpen bouwen aan een veilige toekomst ? Neem dan contact met ons op via 056/25.29.22 en vermeld referentie 2014779.

Jouw profiel als Executive Assistant in Wevelgem:

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma
• Je hebt een sterke ervaring als Executive/Management Assistant
• Talen: NL (perfect), FR (zeer goed), ENG (uitstekend)
• Je werkt proactief, gestructureerd en oplossingsgericht
• Je bent assertief en communicatief sterk, daarnaast ben je discreet en empathisch ingesteld 
• Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit zijn cruciaal in deze rol 

Wat krijg je in ruil voor deze uitdagende job als Executive Assistant in Wevelgem:

• Een voltijds contract (90% is ook mogelijk) 
• Je werkt 40u per week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt 
• Glijdend uurrooster waarin flexibiliteit van beide kanten wordt verwacht 
• Een competitief loon, aangevuld met: bedrijfswagen en het volledig pakket aan extralegale voordelen