Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een ervaren management assistant en een zelfstandige duizendpoot? Heb jij daarnaast interesse in het technische aspect? Dan is deze job als Office Coördinator in Herentals op jouw lijf geschreven!

Wat houdt het in? 

Als Office coördinator ben je verantwoordelijk voor een brede ondersteuning van de organisatie op vlak van administratie, communicatie, facility en KVGM (kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu).

Daarnaast bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:

• Beheer en opvolging van administratieve processen, documenten en rapportering
• Coördinatie van interne en externe communicatie en organisatie van events
• Ondersteuning bij facilitybeheer en opvolging van technische keuringen
• Actieve bijdrage aan KVGM: opvolging van veiligheid, kwaliteit, milieu en audits
• Ondersteuning van operationele activiteiten en werven (materiaal, keuringen, documentatie)
• Back-up HR-administratie en ondersteuning bij onboarding en personeelsopvolging
• Beheer en optimalisatie van processen en documentatiesystemen

Je komt terecht in een stabiel bouwbedrijf dat internationaal actief is.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma en kan meerdere jaren relevante werkervaring voorleggen.
• Je hebt interesse in veiligheid, gezondheid, milieu en techniek.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een mooie troef.
• Je hebt interesse in techniek en veiligheid en bent leergierig in deze domeinen.
• Je blijft kalm onder druk en stelt de klant steeds centraal.

Wat krijg je in de plaats?

• Een aantrekkelijk loon dat wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreide hospitalisatie- en overlijdensverzekering
• Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 8u30
• Mogelijkheid tot thuiswerk tot 2 dagen per week
• Fietsleasing en aanvullende ziekteverzekering
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• 34 verlofdagen