Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Office Assistant sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies en de administratieve afhandeling nadien.

Je ondersteunt de Service Engineers zodat ze over alle nodige documenten, informatie en hulpmiddelen beschikken om hun interventie bij de klant ter plaatse uit te voeren.

• Je creëert het order in het systeem en plant de serviceafspraak in.
• Je zorgt voor een volledige documentatiebundel.
• Je regelt reizen (vlucht, auto, hotel) voor de Service Engineers.
• Je logt informatie rond werkzaamheden in het systeem en zorgt voor een duidelijk overzicht.
• Je controleert alle papierwerk en zorgt voor een up-to-date dossier.
• Je rapporteert naar andere afdelingen betreffende prestaties, onkosten en werkuren.
• Je verstuurt rapporten, brieven en documentatie.

Je komt terecht in een collegiaal en hecht team in de Herentalse vestiging van een Amerikaanse wereldleider. Het bedrijf beschikt over een professionele, diverse klantenportefeuille!

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?

• Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent een teamspeler en neemt gemakkelijk initiatief.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans.
• Je zoekt naar de juiste oplossing , kan zelfstandig werken en bent voldoende assertief om je dossiers administratief up-to-date te houden.

Wat krijg je ervoor:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief loon afhankelijk van je opleiding en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps -en hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren en een lease fiets.
• Je krijgt een intensieve opleiding on-the-job waarbij jou alle aspecten worden aangeleerd.
• Je komt terecht in een tof team van een aantal rechtstreekse collega’s waar je steeds op kan terugvallen bij vragen.
• Thuiswerk en glijtijden mogelijk.
• 32 verlofdagen die je vrij kan kiezen.