Administrative Coordinator

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij administratief sterk en zorg jij ervoor dat de puntjes op de i staan? Draag je hierbij ook graag enige verantwoordelijkheid over administratieve flows en processen? Dan is deze job als Administrative Coordinator bij een groeiend en modern bedrijf in Turnhout voor jou weggelegd!

Samen met je collega’s sta je in voor de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je staat in voor een nauwkeurige verwerking en opvolging van klantengegevens, waarbij je de kwaliteit en consistentie van onze databanken bewaakt
• Je ondersteunt het financiële proces door het voorbereiden en opstellen van facturen in nauwe afstemming met de boekhoudkundige activiteiten
• Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen en verzekert een vlotte en professionele communicatie met zowel interne als externe stakeholders
• Je beheert en controleert servicecontracten, waarbij je instaat voor een correcte administratieve opvolging en naleving van afspraken
• Je waakt proactief over de actualiteit en volledigheid van dossiers en systemen, zodat alle informatie betrouwbaar en up-to-date blijft.

Onze klant is het referentiekader binnen hun niche met een groot product-en dienstenaanbod dat steeds blijft groeien. Om deze groei mee op te vangen werd geïnvesteerd in een volledige nieuwbouw te Turnhout.  Er heerst niet alleen een uitstekende sfeer met een goede begeleiding, je komt ook in moderne en aantrekkelijke kantoren terecht.  

Wie zoeken wij voor deze job als Administrative Coordinator?

Je hebt een bachelordiploma op zak en kan al wat relevante ervaring voorleggen in een uitgebreide administratieve job.

Verder kan je ook heel wat van onderstaande criteria afvinken:

• Outlook en MS Office (Excel)? Daar draai jij je hand niet voor om.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en laat je niet snel afleiden
• Je denkt logisch, handelt met gezond verstand en blijft altijd positief
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet als Administrative Coordinator?

• Je komt terecht in een groeiend bedrijf met heel mooie kantoren!
• Je krijgt een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease
• Je mag rekenen op 20 verlofdagen en 12 ADV die je vrij kan inplannen!
• Leuke teamactiviteiten en bedrijfsfeestjes horen er natuurlijk ook bij!