Financieel administratief bediende

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie zorg jij voor een vlotte administratieve flow van A tot Z:

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
• Je verwerkt verkoopbestellingen en plant transporten in met vaste partners
• Je maakt exportdocumenten op en volgt deze op
• Je volgt stock op en geeft aankoopbestellingen in
• Je controleert leverbons en koppelt deze aan aankoopfacturen
• Je boekt aankoopfacturen in 
• Je stelt proforma’s en verkoopfacturen op en verstuurt deze
• Je volgt openstaande facturen op

Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie actief in een productie- en distributieomgeving, waar verschillende operationele en administratieve processen samenkomen om een efficiënte werking te ondersteunen.

Wie ben jij?

• Je behaalde een graduaat of bachelor en kan terugvallen op relevante ervaring
• Je hebt een basiskennis van boekhouding en facturatie en voelt je daar comfortabel in
• Nauwkeurigheid zit in je DNA: je merkt fouten en afwijkingen meteen op
• Je werkt vlot met MS Office, waarbij Excel een sterke troef is. Daarnaast heb bij voorkeur al ervaring met een ERP-systeem
• Je communiceert vlot in het Engels, gezien de internationale context
• Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en durft initiatief te nemen
• Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen

In deze functie kom je terecht in een rol waar variatie, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt de ruimte om mee te denken en actief bij te dragen aan een vlotte administratieve werking, waardoor je écht impact hebt op de dagelijkse flow.

Wat je mag verwachten:

• Een voltijdse functie, waarbij 4/5e bespreekbaar is
• Glijdende werkuren, zodat je je werkdag flexibel kan organiseren
• Een flexibel uurroostersysteem met recuperatie van overuren, waardoor je extra verlofdagen kan opbouwen
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering
• Kortom: een stabiele maar flexibele omgeving waar je autonomie krijgt en werk en privé mooi in balans kunnen blijven.