Werkvoorbereider

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant, specialist in het verlenen van services rond benzinestations en alle bijhorende systemen voor de hele Benelux ben ik op zoek naar een werkvoorbereider.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het plannen en coördineren van technische werkzaamheden? Wil je aan de slag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als Werkvoorbereider speel je een cruciale rol in de voorbereiding, organisatie en coördinatie van onderhoudswerkzaamheden bij onze klanten. Je werkt nauw samen met je collega-planners, techniekers, en technische experten om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Jij plant de werkzaamheden voor onze buitendienst en zorgt ervoor dat zowel de technische als administratieve kant van de interventies vlekkeloos wordt afgehandeld.

Jouw taken:

• Je beheert samen met je collega's de agenda van een team van meer dan 50 techniekers in België en Luxemburg.
• Je zorgt ervoor dat de juiste werkzaamheden worden ingepland en communiceert deze naar onze ervaren techniekers.
• Je bent het aanspreekpunt voor techniekers bij technische of administratieve vragen.
• Je stuurt onderaannemers aan en zorgt voor de administratieve opvolging van de planning en de uitgevoerde werkzaamheden.
• Wanneer er extra werkzaamheden nodig zijn, zorg jij ervoor dat materialen en werkuren correct worden doorgegeven aan je collega’s.
• Ontvangen van nieuwe projectopdrachten van de salesafdeling;
• Samenwerken met de projectleiders om nieuwe installaties efficiënt voor te bereiden;
• Zorgen dat de werkzaamheden van de technici duidelijk zijn vóór de installatie en het opvolgen van de voortgang van de werkzaamheden;
• Voorbereiden van de benodigde veiligheidsdocumentatie voorafgaand aan de installatie;
• Inzicht hebben in het logistieke traject en zorgen dat bestelde materialen op tijd beschikbaar zijn voor de installatie;
• Nazorg van het project waarborgen, zoals communicatie van de oplevering aan de klant en interne opdracht geven tot facturatie.

Geboden wordt

• Gevarieerde functie in dagdienst (7u30 - 17u30) binnen een zeer dynamisch bedrijf;
• Mogelijkheden voor doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Marktconform salarispakket tussen 2000 euro en 3500 euro per maand
• Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques (€7,52/dag);
• Een afwisselende, voltijdse job met de nodige uitdaging;
• 12 betaalde ADV-dagen, alsook 1 extralegale feestdag op jaarbasis;
• Laptop voor professioneel gebruik.

Profiel kandidaat

• Je hebt een administratief diploma (een technische achtergrond of ervaring in werkvoorbereiding binnen een technische omgeving is een plus).
• Je bent bedreven in Outlook en MS Office.
• Je bent veiligheidsbewust en houdt altijd het overzicht.
• Het helpt je vooruit om mensen te ondersteunen en je haalt voldoening uit het oplossen van uitdagingen.
• Communicatief ben je sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Tweetalig (Nederlands en Frans) is een plus, maar minstens een goede kennis van Frans is vereist.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent sterk in het organiseren van je werk.
• Je bent klantvriendelijk, flexibel en houdt ervan om zaken efficiënt te regelen.