Werkvoorbereider - Administratief Bediende - Dessel

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij deel uitmaken van een gedreven team waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan? Voor onze vestiging in Dessel zijn we op zoek naar een werkvoorbereider / administratief medewerker die structuur en ondersteuning brengt in onze projecten.

Als spilfiguur tussen de projectleiding en de calculatiedienst ondersteun je het volledige proces van offerte tot facturatie. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt.

Concreet betekent dit dat je:

• de aanbestedingskalender opvolgt en aanbestedingsdossiers indient;

• offertes voorbereidt in samenwerking met de calculatiedienst en de opvolging verzorgt;

• instaat voor de facturatie in overleg met de projectleiding;

• verantwoordelijk bent voor briefwisseling en andere administratieve taken;

• nauw samenwerkt met interne en externe partners om projecten efficiënt te laten verlopen.

Geboden wordt

• Een marktconform salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, smartphone, …).

• Een aantrekkelijk cafeteriaplan waarin je zelf keuzes kan maken (bv. multimedia, fiets, …).

• Een warm onthaal tijdens een onthaaldag, gevolgd door on-the-job training en persoonlijke begeleiding.

• Een peter die je wegwijs maakt binnen de organisatie.

• De voordelen van werken in een familiebedrijf: korte lijnen, vrijheid om je rol zelf in te vullen en ruimte voor initiatief.

Profiel kandidaat

• Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve functie.

• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.

• Je werkt vlot met het MS Office-pakket.

• Je communiceert helder en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

• Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.