Vrijwilligerscoördinator | voltijds

Taken en verantwoordelijkheden

Samen maken we Heist-op-den-Berg nog warmer!

Heist-op-den-Berg is een bruisende gemeente waar mensen zich met hart en ziel inzetten voor elkaar. Vrijwilligers zijn daarin een onmisbare schakel. Om hen maximaal te ondersteunen én ons vrijwilligersbeleid te versterken, zijn we op zoek naar een verbindende kracht die het overzicht bewaart, samenwerking stimuleert en strategisch meebouwt aan de toekomst van het vrijwilligerswerk in onze gemeente.

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg werft aan:

Vrijwilligerscoördinator (m/v/x) voor team Cursuscentrum en Vrijwilligers

Voltijds (5/5e) - onbepaalde duur – niveau B1-B3

Jouw missie?

Als vrijwilligerscoördinator ben jij dé spil tussen vrijwilligers, gemeentelijke teams, verenigingen en het beleid. Je ontwikkelt en implementeert zowel een intern vrijwilligersbeleid (voor alle vrijwilligers binnen de gemeentelijke diensten) als een extern vrijwilligersbeleid (gericht op ondersteuning van vrijwilligers en verenigingen in onze gemeente). Je doet dit in nauwe samenwerking met de vrijwilligerscoaches binnen de organisatie, die de dagelijkse begeleiding van de vrijwilligers op zich nemen.

Je zorgt ervoor dat elke vrijwilliger zich welkom, gewaardeerd en goed ondersteund voelt – en dat het beleid daarvoor stevig verankerd zit.

Wat ga je concreet doen?

• Je coördineert, ontwikkelt en implementeert het vrijwilligersbeleid binnen de gemeentelijke organisatie.
• Je werkt intensief samen met de vrijwilligerscoaches van elk team en ondersteunt hen in hun rol.
• Je leidt nieuwe vrijwilligerscoaches op en ondersteunt beleidsmatig bij het opzetten van nieuwe vrijwilligersprojecten
• Je fungeert als aanspreekpunt voor alles rond vrijwilligerswerk binnen de organisatie.
• Je centraliseert informatie over intern vrijwilligerswerk en waakt over de correcte inzet.
• Je volgt de wetgeving rond vrijwilligerswerk op en vertaalt deze naar de praktijk.
• Je communiceert helder over vrijwilligersbeleid en -initiatieven en coördineert wervende communicatie via de kanalen van het lokale bestuur samen met de communicatie ambtenaar.
• Je organiseert activiteiten die verbinding, betrokkenheid en waardering stimuleren.
• Je bouwt aan een duurzame afscheidscultuur voor vertrekkende vrijwilligers.
• Je vertegenwoordigt onze gemeente in netwerken en overleggen met externe organisaties (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, Vrijwilligerswerk werkt, Platform vrijwillige inzet, Give a Day,…)..
• Je ontwikkelt een extern vrijwilligersbeleid, in samenwerking met onze verenigingsondersteuners.
• Je bouwt mee aan een digitaal vrijwilligersloket als brug tussen vrijwilligers en verenigingen.
• Je analyseert de juiste inzet van vrijwilligers in verhouding tot andere tewerkstellingsvormen (flexi-jobs, jobstudenten, ...).

Geboden wordt

• We bieden een voltijds contract onbepaalde duur.
• Een ondersteunend team en de middelen om jouw werk goed uit te voeren.
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 3060 en 3500 euro in weddeschaal B1)
• Wat mag je nog verwachten?
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Thuiswerk is beperkt mogelijk.

• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.
• We bieden een boeiende en afwisselende functie waarop je je eigen stempel kan drukken.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

Een enthousiaste professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk. Je bent een geboren verbinder, organisator en communicator die met passie werkt aan een warm vrijwilligersklimaat.

Je hebt:

• Een relevant bachelordiploma bv. Sociaal werk of opleiding HR
• Aantoonbare affiniteit of ervaring met vrijwilligerswerk, de regels rond vrijwilligerswerk of de attitude tot het versneld bijscholen hier in.
• Inlevingsvermogen én beleidsinzicht.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van Microsoft 365 en vlotte digitale vaardigheden.
• Een proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding.
• Een rijbewijs B.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Info: Personeel en Organisatie, 015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be , of Sandra Verbruggen, verantwoordelijke Cursuscentrum en vrijwilligers, 015 46 18 10, sandra.verbruggen@heist-op-den-berg.be.

Procedure: Er vindt een objectieve cv-screening plaats. Presentatieopdracht en schriftelijke proef op donderdag 26 juni 2025 (overdag). Indien er veel kandidaten zijn zal er een tweede selectie dag georganiseerd worden op vrijdag 27 juni 2025 (overdag).

Kandidatuur: Bezorg je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma aan team Personeel en Organisatie tegen uiterlijk maandag 16 juni 2025 via mail (vacature@heist-op-den-berg.be.

Heb je om één of andere redenen bijkomende ondersteuning nodig om uw sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team P&O.

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen jobtitel

Vrijwilligerscoördinator, voltijds, onbepaalde duur, lokaal bestuur Heist-op-den-Berg