Verantwoordelijke aankoop en magazijn

Taken en verantwoordelijkheden

Zorggroep Guislain is een groep waar heel diverse entiteiten, expertises en mensen samenkomen. Samen zorgen we voor het mentale welzijn van onze cliënten. Dat doen we vanuit onze traditie van innovatie.

• Je gaat aan de slag in een hybride functie als veranwoordelijke (50%) en medewerker (50%) van de aankoopdienst en het magazijn 
• Je werkt nauw samen met andere collega’s binnen het facilitair departement en je rapporteert aan het diensthoofd aankoop & huishoudelijke dienst.
• Je verzorgt de coördinatie en je werkt mee in het team om de dagelijkse organisatie van de aankoopdienst en het magazijn vlot te laten verlopen.
• Je hebt een overzicht van de werking van de het magazijn, ontleendienst en wagenpark.
• Je bent het aanspreekpunt van de dienst voor courante zaken en samen met de collega's zorg je voor de verwerking van de aanvragen en verdeling van de taken.
• Je verwerkt aanvragen van interne bestellingen, je zorgt voor de aankoop van de goedgekeurde aanvragen en volgt de bestellingen verder op.
• Je controleert en neemt de geleverde goederen in ontvangst.
• Je zorgt voor het stockbeheer, volgt de administratie hiervan nauwgezet op en voert een aantal voorbereidende boekhoudkundige taken uit.
• Je verzorgt het sleutel- en badgebeheer en zorgt mee voor een vlot verloop van de interne uitleendienst.
• Je ondersteunt interne klanten telefonisch bij hun vragen in functie van magazijn, aankoop, sleutebeheer en de ontleendienst.
• Je volgt samen met je collega's de implementatie rond wetgeving op i.v.m. bepaalde overheidsopdrachten.

Geboden wordt

• Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling met contract van onbepaalde duur.
• Een boeiende en gevarieerde job in het facilitair departement van Zorggroep Guislain.
• Verloning volgens IFIC-barema (hybride functie waarvan 50% IFIC13 & 50% IFIC16) rekening houdend met relevante beroepsanciënniteit.
• Extra legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietslease, tussenkomst in vervoersonkosten, maaltijdcheques, ...
• Je komt terecht bij een werkgever met aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling als medewerker.
• Voorziene start: in overleg

Profiel kandidaat

• Je overziet makkelijk het grotere geheel en je bent goed in organiseren, plannen en opvolgen.
• Je kan zelfstandig werken en je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent flexibel ingesteld, gericht op verbeteringen en je werkt nauwkeurig.
• Je communiceert op een open manier en je behartigt een goede informatiedoorstroming.
• Je hebt basiskennis van MS office; kennis van facilitaire beheerssoftware is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Meer informatie

Solliciteren kan via de website (www.guislain.be) t.a.v. Hannes Decraene, directeur organisatie, t.e.m. 6 oktober 2024.

Voor meer inhoudelijke informatie kan je contact opnemen via mail met Tineke Merckx, diensthoofd aankoop & huishoudelijke dienst, tineke.merckx@guislain.broedersvanliefde.be of telefonisch met Hannes Decraene (T 0477 78 88 06).