VEELZIJDIG ONDERSTEUNEND MEDEWERKER VOOR DIENST EVENTS

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een gedreven en creatieve organisator met een passie voor evenementen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze dienst Events. In deze rol zorg je voor de planning, coördinatie en uitvoering van diverse evenementen, alsook de jaarlijkse Hanswijkprocessie, georganiseerd binnen vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel.

Vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel is op zoek naar een deeltijds veelzijdig ondersteunend medewerker voor een contract van minimaal 3/5de met onmiddellijke ingang.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak bij evenementen binnen de vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel.
• Assistentie bij de organisatie van de jaarlijkse Hanswijkprocessie.
• De realisatie van een evenement plannen en het verloop uitwerken.
• Verzorgen van de communicatie en de administratieve en logistieke taken rondom al deze evenementen opvolgen.
• Aansturen van een team van vrijwilligers.
• Bijwonen van vergaderingen en maken van verslagen.
• Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden.
• Opstellen en bewaken van de eventplanning en budgetten.

Geboden wordt

• Contract van onbepaalde duur met correct salaris, rekening houdend met relevante ervaring en anciënniteit.
• 22,5 uren per week, met totale beschikbaarheid tijdens de georganiseerde evenementen.
• Extralegale voordelen, waaronder pensioenplan en hospitalisatieverzekering.
• Werkplaats te Wollemarkt 15 – 2800 Mechelen
• Boeiend en afwisselend werk.
• Een warme en inspirerende werkomgeving met ruime kans tot zelfontplooiing.

Profiel kandidaat

• Je hebt een relevante opleiding in bijvoorbeeld event-, office- of communicatiemanagement.
• Je bent een kei in coördineren en organiseren, iemand die van aanpakken weet.
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van Word en Excel.
• Je bent gemotiveerd, dynamisch en leergierig.
• Je bent sociaalvoelend, met zin voor samenwerken.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je werkt nauwgezet en bent discreet.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans, kennis van een andere taal is een pluspunt.
• Je hebt mogelijks ervaring met budgetbeheer en sponsorwerving.

Meer informatie

Interesse? Stuur uiterlijk vóór 18/07/2025  je motivatiebrief met curriculum vitae naar erik.vanleeuw@diomb.be.  Kandidaatstellingen worden met de nodige discretie behandeld.

Sollicitanten die op basis van een screening geselecteerd worden, zullen zo spoedig mogelijk gecontacteerd worden.

Bekijk onze videovacature: KLIK HIER. 

Synoniemen jobtitel

Events Office Communicatie Management

Solliciteren kost slechts enkele minuten.