Transportcoördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij sterk in plannen, behoud je moeiteloos het overzicht en schakel je vlot tussen techniekers en administratieve taken? Als Transportcoördinator ben jij het kloppend hart van de dagelijkse planning. Dankzij jouw inzet vertrekken onze techniekers in België en Luxemburg elke dag goed voorbereid, veilig en efficiënt.

Met jouw organisatorisch talent en heldere communicatiestijl zorg je voor een vlotte coördinatie van planningen, werkopdrachten en veiligheidsdocumentatie. Geen dag is hetzelfde, en net die variatie maakt deze functie zo boeiend.

Als Transportcoördinator speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van alle onderhouds- en serviceopdrachten. Je behoudt voortdurend het overzicht en stemt efficiënt af tussen techniekers, onderaannemers en administratieve processen. Veiligheid en een doordachte planning staan daarbij steeds centraal.

Planning & coördinatie

• Je werkt mee aan de dagelijkse en langetermijnplanning van een uitgebreid team techniekers.
• Je zorgt voor een realistische, efficiënte en goed afgestemde agenda.

Veiligheid & procedures

• Je controleert of alle vereiste veiligheidsdocumenten correct en volledig aanwezig zijn.
• Je waakt over de strikte naleving van veiligheidsrichtlijnen en procedures.

Ondersteuning & communicatie

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor techniekers en externe partners.
• Je biedt ondersteuning tijdens opdrachten en staat in voor een correcte registratie van de uitgevoerde werkzaamheden.

Administratie & opvolging

• Je verwerkt werkbonnen en registreert eventuele bijkomende werkzaamheden.
• Je stemt planning, materiaalvoorziening en personeelsinzet nauwkeurig op elkaar af.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie in een dynamische en gedreven werkomgeving.
• Een gevarieerde job waarin techniek, administratie en communicatie elkaar afwisselen.
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via opleidingen en interne groeikansen.
• Een competitief loonpakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een hecht en professioneel team waar samenwerking, betrokkenheid en ondersteuning centraal staan.

Profiel kandidaat

Wat neem jij mee?

• Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma in een administratieve of technische richting.
• Je hebt technische affiniteit of ervaring met werkvoorbereiding, planning of dispatching (een pluspunt).
• Je werkt vlot met MS Office en Outlook.
• Je bent sterk in structureren, opvolgen en het combineren van meerdere taken.
• Je communiceert vlot en duidelijk in het Nederlands en Frans.
• Je werkt graag samen en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Turnhout.