Transport & Customs Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij sterk in planning en logistieke coördinatie? Krijg je energie van het organiseren van complexe transporten en zorg je er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan kan deze uitdaging iets voor jou zijn.

Voor een innovatieve en groeiende speler binnen de energiesector zoeken we een Planning, Transport & Customs Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige logistieke traject van bedrijfsmiddelen en materialen: van planning en transport tot douaneafhandeling en levering op projectlocaties.

Je werkt nauw samen met collega's uit operations, techniek en projectmanagement en onderhoudt contacten met internationale transport- en logistieke partners.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van de voorbereiding en keuring van assets voor transport.
• Opstellen en opvolgen van transport- en mobilisatieschema's.
• Afstemmen met interne afdelingen over timing en beschikbaarheid.
• Bewaken van de status, locatie en inzetbaarheid van materialen en assets.

• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van transportoffertes.
• Organiseren van weg-, zee- en luchttransport.
• Beheren van relaties met vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Coördineren van verpakking, labeling en laad- en losactiviteiten.
• Regelen van vergunningen voor uitzonderlijke transporten.
• Opvolgen van leveringen tot op de projectlocatie.

• Opmaken en beheren van douanedocumenten.
• Coördineren van import- en exportformaliteiten.
• Beheren van tijdelijke in- en uitvoerprocedures.
• Aanspreekpunt voor douane- en overheidsinstanties.
• Opvolgen van wijzigingen in wetgeving en regelgeving.
• Toezien op een correcte interne compliance.

• Optimaliseren van logistieke processen en werkwijzen.
• Opbouwen en beheren van project- en transportdossiers.
• Rapporteren over KPI's zoals leverbetrouwbaarheid, transportkosten en doorlooptijden.
• Risico's en afwijkingen tijdig detecteren en oplossingen voorstellen.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten?

• Een sleutelrol binnen een groeiende organisatie actief in de energiesector.
• Een uitdagende functie met internationale projecten en logistieke stromen.
• Veel ruimte voor initiatief en procesoptimalisatie.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.

Profiel kandidaat

Jouw profiel

• Bachelor- of masterdiploma in Logistiek, Supply Chain, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen transport, logistiek en/of douane.
• Kennis van douaneprocedures en systemen zoals PLDA, IDEP of AGS is een plus.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Onderhandelingstalent en commercieel inzicht.
• Ervaring met ERP- en planningssystemen zoals SAP, MS Dynamics of gelijkaardige software.
• Bereid om sporadisch projectlocaties te bezoeken.