Wij vragen

Lager secundair
Project
Een positieve ingesteldheid. Je bent enthousiast en toont zin om te werken.
Je komt afspraken na, bent stipt en communiceert open.
Je bent woonachtig in België en spreekt goed Nederlands.

Wij bieden

Marktconform salaris.
Benefits@work

Waarom onze organisatie

Geen verrassingen, wel heldere afspraken.
Geen standaardwerk, maar kansen op groei!
We zijn jouw sparringpartner, jouw coach en jouw vertrouwenspersoon!

Onze recruiter

Rayhana Boutakhrit
089 69 05 90
Rayhana.Boutakhrit@glowi.be

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Voor een groeiend bedrijf actief in duurzame energieoplossingen zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken, met reële kans op verlenging.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

Beantwoorden en verwerken van inkomende telefoongesprekken
Doorverbinden naar de juiste contactpersoon of boodschappen correct doorgeven
Beheer van de algemene mailbox en opvolging van binnenkomende vragen
Inplannen van afspraken voor de verkoopafdeling na offerteaanvragen via telefoon, mail of website
Aanmaken van nieuwe klantendossiers in het systeem
Aanvragen van keuringen bij externe keuringsinstanties
Administratieve aanmeldingen van installaties bij Fluvius
Controleren en verwerken van aankoopfacturen
Ondersteunen bij algemene administratieve taken
Beheer van social media kanalen en voorbereiden van content
Actief meedenken over marketingacties en communicatie
Bestellen van kantoorbenodigdheden, drank en andere voorzieningen
Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, infomomenten en andere activiteiten

Geboden wordt

Tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken
Reële kans op verlenging bij een positieve samenwerking
Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid
Een aangename en moderne werkomgeving
Ruimte voor initiatief en eigen ideeën
Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring
Voltijdse functie in daguren

Profiel kandidaat

Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie
Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken
Je neemt initiatief en denkt proactief mee
Je hebt een goede kennis van MS Office
Affiniteit met social media en marketing is een grote troef
Je bent leergierig en pikt nieuwe systemen snel op
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Rayhana Boutakhrit u graag verder.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Onthaalmedewerker' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Al bij mij eerste gesprek met Anne van Glowi Jobs voelde ik dat ze echt meedacht. Ze stelde me voor om het eens te proberen in de voedingsindustrie. Intussen ben ik anderhalf jaar bezig en ik doe het enorm graag!
Bob Franssens Magazijnier

Onze arbeidsvoorwaarden

Marktconform salaris.
Benefits@work

Onze waarden

Passie
We beginnen de dag met een zelfverzekerde, vaste tred en een kamerbrede glimlach. Geen wonder, want we zijn enthousiast over onze job en onze collega’s. En dat werkt aanstekelijk!
Authenticiteit
Iedereen is anders. Gelukkig maar. Onze omgeving is veilig voor iedereen. Wees dus gerust jezelf, vanuit je gevoel én je kwetsbaarheid. Benoem de zaken zoals ze zijn. We leren van elkaar.
Uitblinken
We geven elke dag het beste van onszelf. We halen het maximum uit elke opdracht, maken af waar we aan beginnen en zijn zelfkritisch. Ligt de lat hoog? Jazeker.
Waardering
Loopt alles goed? Ook dat mag benoemd worden. Graag zelfs. Want niets is vanzelfsprekend. Zo delen je collega’s mee in de vreugde.
Respect
Iedereen is uniek. We gaan respectvol om met onze collega’s en klanten. Begrip tonen, afspraken nakomen en de ander laten uitspreken, zijn evident.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Solliciteer via onze website met je cv. We bellen of mailen je na maximaal 1 werkdag terug.
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en overlopen samen je gegevens en werkervaring. Je krijgt de kans om aan te geven wat je graag wil doen, in welke regio en hoeveel je wil verdienen.
Eerste interview
Past jouw profiel bij een vacature? Dan plannen we een gesprek bij de klant en zorgen we dat je goed weet wat de job inhoudt.
Tweede interview
Soms volgt er nog een extra gesprek, afhankelijk van de functie en het proces bij de klant.
Aanbod
Verloopt alles zoals gepland? De klant doet een loonvoorstel. We nemen dit samen met jou door zodat alles duidelijk is.
Aangenomen
Zodra jij het loonvoorstel aanvaardt, stellen wij een contract op tussen jou en de klant.
Onboarding
Je start bij de klant, maar wij blijven bereikbaar. Heb je vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Onze uitzendconsulenten staan klaar om je te ondersteunen.
Solliciteer later
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Glowi Jobs

Rayhana.Boutakhrit@glowi.be
089 69 05 90

Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.We hebben één doel voor ogen: de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan voor vakmansch...

Ik wil meer weten over Glowi Jobs

Of zoek op zoekwoord

x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.