Tijdelijke medewerker Projectadministratie (halftijds)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur brengen en collega’s vooruithelpen met je administratieve talent? Voor een tijdelijke ondersteuning van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Projectadministratie. In deze rol zorg jij er mee voor dat onze projecten van begin tot eind vlot en correct opgevolgd worden.

Je bent het administratieve ankerpunt voor onze projectleiders en verschillende interne diensten. Geen dag ziet er hetzelfde uit, maar jouw bijdrage is telkens onmisbaar. Concreet ga je aan de slag met:

• Het administratief opstarten van nieuwe projecten (registraties, communicatie en documentenbeheer).

• Ondersteunen van uitvoering, juridische en financiële dienst waar nodig.

• Beheren en digitaal verwerken van contracten, bestellingen en veiligheidsdocumenten.

• Helpen bij de administratieve opvolging van werven tijdens de uitvoering.

• Voorbereiden van een correcte afsluiting en archivering van dossiers.

• Algemene secretariaatstaken (zoals post en telefonie) wanneer collega’s een back-up nodig hebben.

Geboden wordt

Wat kan je van ons verwachten?

• Een tijdelijke halftijdse functie (zwangerschapsvervanging).

• Een afwisselend takenpakket waar je écht een verschil maakt.

• Een warm onthaal in een hecht team dat jou graag ondersteunt.

• Flexibele invulling van je 50% werkrooster (op te nemen in halve dagen!!).

Profiel kandidaat

Wat breng jij mee?

• Je houdt van administratie en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid.

• Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.

• Je communiceert vlot en kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team.

• Ervaring in een bouw- of projectomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.