Tijdelijk administratief medewerker Team Financiën

Taken en verantwoordelijkheden

De vacature in het kort 

Als administratief medewerker ben je, onder leiding van de teamverantwoordelijke budget & crediteurenbeheer, een onmisbare schakel in het financieel beleid van ons lokaal bestuur.

Hoe ziet je dag eruit? 

• Je staat in voor het correct registreren van kosten en inkomende facturen;
• Je kijkt rappels m.b.t. inkomende facturen na en vraagt duplicaten op bij leveranciers;
• Je beheert het klanten- en leveranciersgegevens bestand;
• Je leest dringende betalingen in en werkt ze volledig af;
• Je beheert de inkomende facturen mailboxen van de verschillende entiteiten binnen ons lokaal bestuur nl. Gemeente, OCMW en Welzijnsvereniging;
• Je biedt ondersteuning aan andere teams;

Wat verwachten we van jou?

• Je bent minimum in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs;
• Je hebt ervaring met het boekhoudpakket Mercurius of bereid je hierin snel te verdiepen;
• Je werkt punctueel, efficiënt en bent betrouwbaar;
• Je bent behulpzaam en hebt zin voor initiatief;
• Je kan prioriteiten stellen en je presteert ook onder tijdsdruk;
• Je werkt proactief en efficiënt in functie van de deadlines;
• Je kan zowel zelfstandig als in team goed werken;
• Je bent flexibel;
• Je werkt constructief en met respect samen met je collega’s;
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je behandelt dossiers met de nodige verantwoordelijkheid en discretie;
• Je bent enthousiast en leergierig.

Wat mag je van ons verwachten? 

• We bieden een voltijds contract van bepaalde duur voor 1 jaar.
• Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 2440 en 3960 euro in weddeschaal C1)
  
• Wat mag je nog verwachten?
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • 2e pensioenpijler
  • Fietsvergoeding
  • Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.)
  • Met onze mogelijkheid tot fietslease zetten we in op duurzame, filevrije verplaatsingen.
  • Thuiswerk mogelijk
• We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling 
  (Je hebt recht op 35 vakantiedagen + 16 feestdagen – berekend op basis van een voltijds contract)
• Opleidingskansen zodat je kan groeien in je rol.
• Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving.

Procedure

• Er vindt een objectieve cv-screening plaats op basis van je CV en motivatie.
• Vervolgens zal de teamcoördinator contact met je opnemen voor een sollicitatiegesprek.

Interesse?

Dien je kandidatuur in via de knop "solliciteren"
We aanvaarden geen kandidaturen per mail of een andere weg. 

Voor meer info over de inhoud van de functie, de uren, etc. kan je terecht bij Cindy Heylen, Team verantwoordelijke budget en crediteurenbeheer, (015 46 16 40, cindyheylen@heist-op-den-berg.be)

Voor algemene informatie omtrent de selectieprocedure, verloning en extralegale voordelen kan je terecht bij Personeel & Organisatie (015 46 17 10, vacature@heist-op-den-berg.be)

Heb je bijkomende ondersteuning nodig bij je sollicitatie of om je sollicitatieproeven af te leggen, neem dan contact op met team Personeel en Organisatie.